שפת התכנות המאקרו Visual Basic for Applications של Microsoft Outlook מאפשרת לך להוסיף טופס להודעת דואר אלקטרוני שיכול לאסוף נתונים מהנמען שלה. לדוגמה, אתה יכול להוסיף VBA UserForm ורשימת תיבות להודעה שלך המציגה מספר פריטים או אפשרויות שהנמען יכול לבחור מהם. לפני שתוכל להוסיף תכונה זו להודעות שלך, עם זאת, עליך להוסיף את הכרטיסייה Developer ואת הכלים שלה לרצועת הכלים ולשנות את הגדרות האבטחה של Outlook כדי לאפשר הפעלת מאקרו של VBA.
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "קובץ", "אפשרויות" ואז "התאמה אישית של הסרט".
שלב 2
סמן את התיבה שכותרתה "מפתח" תחת הכרטיסיות הראשיות ואז לחץ על "אישור". Outlook יחזור אוטומטית לחלונית הבית.
שלב 3
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ואז על "אפשרויות", "מרכז האמון" ו"הגדרות מרכז האמון ".
שלב 4
בחר "הגדרות מאקרו", "הפעל את כל המאקרו" ואז לחץ על "אישור" כדי לאפשר את הפעלת המאקרו של תיבת הרשימות במהלך הבדיקה. לאחר שתסיים עם UserForm שלך, עם זאת, תוכל לשנות את ההגדרות שלך ל"הודעות לכל מאקרו "ליתר ביטחון.
שלב 5
הפעל מחדש את Outlook כדי להפעיל את שינוי הגדרות האבטחה של המאקרו.
שלב 6
לחץ על הכרטיסייה "מפתח", "פקודות מאקרו" ואז על האפשרות "פקודות מאקרו".
שלב 7
הקלד שם למאקרו שלך ולחץ על "צור".
שלב 8
לחץ על הלחצן "הוסף UserForm" כדי להציג את ארגז הכלים של הטופס וליצור את UserForm שיכיל את תיבת הרשימות שלך.
שלב 9
לחץ על הפקד "תיבת רשימה" בארגז הכלים, החזק את לחצן העכבר לחוץ, גרור את הפקד ל- UserForm ואז שחרר אותו.
שלב 10
לחץ על הפקד "CommandButton" בארגז הכלים, החזק את לחצן העכבר לחוץ, גרור אותו ל- UserForm ואז שחרר אותו.
שלב 11
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על "CommandButton" ב- UserForm ואז לחץ על "הצג קוד" כדי להציג את קוד המאקרו VBA שלו.
שלב 12
הוסף פריטים לתיבת הרשימה באמצעות הפונקציה AddItem. לדוגמא, אם ברצונך שתיבת הרשימה תכיל את שלושת הצבעים הראשוניים, הקוד שלך אמור להידמות להלן:
Command Sub CommandButton1_Click () ListBox1.AddItem "אדום" ListBox1.AddItem "ירוק" ListBox1.AddItem "כחול" סוף משנה
ListBox1 הוא השם ש- Outlook נותן אוטומטית את תיבת הרשימה שגררת ל- UserForm. ההצהרה ListBox1.AddItem "אדום" הופכת את אדום לפריט הראשון בתיבת הרשימה.
לחץ על "שמור", לחץ על "F5" ואז לחץ על כפתור Command להפעלת המאקרו. כאשר אתה מפעיל את המאקרו ולחץ על "כפתור Command" הצבעים אדום, ירוק וכחול יופיעו בתיבת הרשימה.
