הודעות מיידיות מציעות לך דרך מהירה וקלה לדבר עם חברי כיתה ומורים. בין אם אתה משתמש בשירות Hangouts של גוגל, AOL Instant Messenger, העברת הודעות פייסבוק, סקייפ או אחד משירותים רבים אחרים, הודעות מיידיות מספקות שיחה פונקציונלית ומהירה המאפשרת לך לעבוד על משימות אחרות בזמן שאתה משוחח. עם זאת, חשוב לזכור כי ישנם חסרונות בהסתמכות על הודעות מיידיות כצורת התקשורת העיקרית שלך, ושייתכן שההודעות המיידיות אינן מתאימות לכל הנושאים או המשימות.
פרשנות
טקסט הוא צורת תקשורת מוגבלת. כשמדברים עם אדם פנים אל פנים, אתה יכול לקרוא את כוונתו ורגשותיו באמצעות שפת גוף והבעות פנים. מכיוון שאף אחד מהרמזים הפיזיים הללו לא קיים בשיחת מסרים מיידיים, קל לפרש לא נכון את כוונת המסר הנתון. ייתכן שההודעות שאתה שולח לא יקראו כמו שאתה חושב, והודעות שאתה מקבל עשויות להיות בעלות משמעות פחות או יותר ממה שאתה חושד. אם יש לך משהו חשוב שצריך לטפל בו, עדיף להסתמך על תקשורת אישית כדי להבטיח שכולם נמצאים באותו דף.
פִּריוֹן
להחזיק את כל החברים שלך במרחק קליק אחד בלבד בהחלט נוח, אך מהווה איום עצום על התפוקה היומית שלך. קל להסיח את הדעת עם שיחת מסרים מיידיים, לאבד זמן חיוני של המחקר או הפרויקט בתהליך. אם אתה עובד על מועד אחרון או שיש לך משימות חשובות שדורשות טיפול, כבה את תוכנת המסרים המיידיים שלך כדי שלא תאבד את המיקוד בזמן העבודה. לחלופין, הציבו דגל "אל תפריעו" כדי שהחברים יידעו שאתם עסוקים.
בִּטָחוֹן
הודעות מיידיות מספקות לכם מעט מאוד מבחינת אבטחה. כשאתה שולח הודעה לחבר או לאיש קשר בכיתה, אין שום דרך להיות בטוח שמישהו אחר לא רואה מידע ליד המחשב של הנמען. בנוסף, רישום והעתקה של שיחות מסרים מיידיים היא משימה די פשוטה למשתמשי מחשב נבונים. לעולם אל תקבל העברות קבצים מאנשים שאינך מכיר, ושמור מידע פרטי ורגיש מחוץ לערוצי המסרים המיידיים שלך.
הִשׁתַקְפוּת
אחד היתרונות הגדולים ביותר של מסרים מיידיים הוא גם אחד החסרונות הגדולים ביותר שלה: המהירות בה אתה יכול לשלוח הודעות. כשאתה שולח דוא"ל, למשל, יש לך זמן לקרוא את ההודעה לפני השליחה כדי לנתח אותה לפי הטון והכוונה. אתה יכול לערוך טעויות ולהסיר או לנסח מחדש אמירות שנשמעות אגרסיביות או שליליות מדי. להעברת הודעות מיידיות אין אפשרות לשקף הודעות לפני שתשלח אותן, וכך יהיה קל יותר להרגיז איש קשר בהודעה מנוסחת בצורה גרועה. קח את הזמן שלך בעת יצירת הודעות מיידיות למניעת שגיאות ותקשורת לא נכונה.