Microsoft Outlook מציע מספר דרכים לשיתוף מידע ביומן, כולל מתקן לשליחת דואר אלקטרוני של היומן היומי שלך לאנשי קשר. במהלך תהליך השיתוף אתה יכול להחליט כמה פרטים לכלול בדוא"ל היומן שלך; זה מאפשר לך להציג רק את הזמינות שלך, או לספק פרטי פגישה מוגבלים או מלאים. Outlook מציג את לוח השנה בגוף הודעות הדוא"ל ומוסיף אותו גם כקובץ קובץ דוא"ל שנמענים יכולים לשמור ולפתוח במחשבים שלהם.
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "לוח שנה" בסרגל הניווט התחתון ב- Outlook.
שלב 2
לחץ על הלחצן "שלח דוא"ל ליומן" בקבוצת השיתוף בסרגל התפריטים הראשי של התוכנית. Outlook פותח הודעת דוא"ל חדשה ומפעיל את חלון הדו-שיח שלח לוח שנה באמצעות דוא"ל.
שלב 3
בחר את לוח השנה של Outlook שברצונך לשתף מהרשימה הנפתחת "לוח שנה".
שלב 4
בחר באפשרות "היום" או "מחר" מהרשימה הנפתחת "טווח תאריכים" כדי לשתף את לוח השנה היומי שלך באחד מימים אלה. לחלופין, בחר "תאריך ספציפי" ברשימה הנפתחת כדי לבחור לוח שנה יומי אחר לשיתוף באמצעות דוא"ל.
שלב 5
לחץ כדי לבחור את רמת הפירוט המועדפת עליך מבין האפשרויות הזמינות בחלונית הפרטים. האפשרויות כוללות "זמינות בלבד", "פרטים מוגבלים" ו"פרטים מלאים ".
שלב 6
לחץ על כפתור "אישור" כדי להוסיף את פרטי היומן להודעת הדוא"ל.
הוסף נמענים בדוא"ל לשדה 'אל' או 'עותק'. הקלד או הדבק כל מידע אחר שתרצה לכלול בקטע הגוף של הודעת הדוא"ל. לחץ על כפתור "שלח" כדי לשלוח את הדוא"ל היומי של היומן.
