גרסאות מוקדמות של ה- iPhone של אפל אפשרו לך להציג מסמכי Word, אך לא לשמור אותם בטלפון שלך. אולם כעת, קיימים מגוון יישומי עריכת מסמכים המאפשרים להציג, ליצור ולערוך קבצי Microsoft Office. לאחר התקנת יישום, ישנן מספר שיטות להעברת קבצי ה- Word שלך ל- iPhone.
שיתוף קבצים ב- iTunes
בגרסה 9.1 של iTunes נכללה תכונה המאפשרת סנכרון מהיר וגרור ושחרר של קבצים. על ידי בחירת היישום הרלוונטי מרשימת "אפליקציות" בכרטיסייה "יישומים" של iTunes, באפשרותך להפיל קבצים תואמים לתיבה "מסמכים" כדי להפוך אותם לזמינים באייפון. יישומים התואמים ל- Microsoft Office כגון Documents To Go ו- QuickOffice יאפשרו העברה דו כיוונית של קבצי Word באמצעות אפשרות שיתוף הקבצים iTunes. זה גם מאפשר לך להעתיק קבצים בחזרה למחשב לאחר עריכתם ב- iPhone.
שרת אינטרנט
יישומי iPhone רבים התואמים ל- Microsoft Office כוללים שרת אינטרנט מובנה המאפשר לך להעביר קבצים בין ה- iPhone למחשב באמצעות Wi-Fi. לאחר הפעלת שרת האינטרנט בתוך היישום, תוכל לגשת למבנה הקבצים שלו על ידי פתיחת כתובת ה- IP והיציאה הרלוונטיים בדפדפן האינטרנט של המחשב. הכתובת המדויקת תפורט על ידי היישום בעת הפעלת שרת האינטרנט. לאחר החיבור, ניתן לגשת לקבצים עבור היישום הזה כאילו היה אתר עם מתקן העלאה.
קובץ מצורף לדוא"ל
בגרסה 4.0 של הקושחה של האייפון התאפשר לנתב קבצים מצורפים לדוא"ל לכל יישום התואם לסוג הקובץ המסוים הזה. ניתן לשלוח מסמכי Word ל- iPhone על ידי שליחתם בדוא"ל לחשבון שעליו מפקח ה- iPhone, ואז החזקת אצבע כלפי מטה על קובץ הקובץ בעת הצגת הדוא"ל. ה- iPhone ישאל לאיזו יישום תואם תרצו לשלוח את הקובץ. רוב היישומים התואמים ל- Microsoft Office מאפשרים לך גם לשלוח קבצי Word בודדים ישירות מתוך האפליקציה, כך שתוכל לשלוח קבצים ערוכים בחזרה למחשב באותה השיטה.
אחסון בענן
יישומי iPhone רבים התואמים ל- Microsoft Office יכולים לגשת לשירותי "אחסון ענן" מקוונים, כגון Dropbox ו- Google Documents. לאחר הכניסה לשירות אחסון הענן באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך, ניתן להוריד כל קבצים המאוחסנים בחשבון ישירות ליישום לעריכה. היתרון של אחסון בענן הוא שאתה יכול לשמור את הקובץ בחזרה לחשבון המקוון לאחר עריכתו, וכל שינוי יבוא לידי ביטוי באופן מיידי במחשב. כל הקבצים שלך תמיד זמינים לאייפון בשיטה זו, אם כי המכשיר דורש חיבור לאינטרנט כדי לגשת לקבצים ולשמור אותם בחשבון אחסון בענן.