Microsoft Word היא תוכנית עיבוד התמלילים המשויכת לקו יישומי הפרודוקטיביות של Office, בעוד ש- Excel הוא הרגל של הגיליון האלקטרוני של הסוויטה. Word מתמקד בפריסה ובעריכת טקסט, בעוד ש- Excel עוסק במספרים, נתונים וחישובים. למרות הבדלים אלה, עשויים להיות נתונים או מידע במסמך Word שיכולים לשמש בגיליון אלקטרוני של Excel. באפשרותך להמיר את Word ל- Excel 2007 על ידי ביצוע כמה צעדים.
הפעל את Microsoft Word ופתח את המסמך שברצונך להמיר ל- Excel. לחץ פעם אחת על כפתור Microsoft Office ובחר באפשרות "פתח". אתר את התיקיה בה נשמר המסמך בקטע "חפש פנימה" בחלונית הניווט. לחץ פעמיים על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. אם אין לך אף אחת מהתוכניות, ניתן להוריד תקופת ניסיון בחינם מאתר מיקרוסופט.
שמור את מסמך Word כקובץ טקסט (TXT). לחץ פעם אחת על כפתור Microsoft Office ובחר באפשרות "שמור בשם". בחר תיקיה בה יש לשמור את קובץ הטקסט באמצעות תפריט "שמור ב". השתמש בתפריט "שמור כסוג" כדי לבחור באפשרות "טקסט (TXT)". הקלד שם לקובץ הטקסט בשדה "שם קובץ" ולחץ פעם אחת על כפתור "שמור".
הפעל את Microsoft Excel 2007 וייבא את קובץ הטקסט. לחץ פעם אחת על הכרטיסייה "נתונים" ואתר את הקטע "קבל נתונים חיצוניים". לחץ פעם אחת על האפשרות "מתוך טקסט". השתמש בתפריט "הסתכל פנימה" כדי לאתר את התיקיה בה נשמר קובץ הטקסט. לחץ פעמיים על שם הקובץ כדי לפתוח אותו.
השתמש ב"אשף ייבוא טקסטים "כדי להמיר את המידע ממסמך Word ל- Excel. בחר באפשרות "קבצי טקסט מופרדים (.txt)". לחץ פעם אחת על כפתור "הבא". תלוי בסוג הנתונים שהיה במסמך Word, בחר במפריד המתאים, למשל פסיקים או כרטיסיות, כדי להפריד את הטקסט לשדות Excel. לחץ פעם אחת על כפתור "סיום" כדי להשלים את תהליך המרת מסמך Word ל- Excel 2007. זכור לשמור את קובץ Excel 2007 על ידי לחיצה אחת על כפתור Microsoft Office ופעם אחת על האפשרות "שמירה בשם".
פריטים שתזדקק להם
מייקרוסופט וורד
Microsoft Excel 2007
