אם אתה משתמש ב- Mac עבור העסק הקטן שלך, יש לך כמה כלים שימושיים שיכולים לעזור לך ליצור קבלות או חשבוניות, ליצור דוחות הוצאות ולעשות מספר משימות חיוניות אחרות. על ידי שימוש בתוכנת iWork הזמינה ברוב מחשבי המק, יצירת קבלה בסיסית אורכת מספר דקות בלבד. ניתן גם לשמור את הקבלה כתבנית לשימוש עם קבלות מאוחרות יותר.
פתח את תוכנת "דפים" מבית Dock. אם דפים אינם נמצאים במעגן שלך, נווט אל ה- Finder בפינה השמאלית העליונה של המסך והקלד "דפים" בתיבת החיפוש, ואז לחץ על "דפים" מתוצאות החיפוש כדי לפתוח את התוכנית.
לחץ על "טפסים" תחת "עיבוד תמלילים" מהתפריט הימני של בוחר תבניות העמודים. גלול בחשבוניות הזמינות ולחץ על אחת שתרצה להשתמש בה. לחץ על "בחר" כדי לפתוח את התבנית לחשבונית זו. הבחירה הבסיסית ביותר היא "חשבונית".
לחץ על המילים "חשבונית" בטופס כך שתופיע תיבה סביבו. לחץ על המילה "חשבונית" ואז מחק אותה והקלד את המילה "קבלה".
הזן את שם החברה, מקבל הקבלה, התאריך והמידע הרלוונטי האחר אודותיך והקבלה בראש הטופס. הנושא מספק תבנית לעבודה, אך באפשרותך לשנות את כל המידע המסופק בתבנית.
לחץ על לוגו הדמה שמופיע בחלק העליון של הדף. אם יש לך לוגו משלך, גרור אותו לתיבה; אם לא, מחק את לוגו הדמה.
הקלד את התיאור, הכמות והמחיר של הפריטים שמכרת בתיבות המתאימות בטופס. הקפד למחוק את כל המידע שאתה לא צריך שמגיע עם התבנית.
לחץ על התיבה שכותרתה "סה"כ" בתחתית הטופס עם התיאור, הכמות והמחיר של הפריטים שנמכרו. לחץ על כפתור "חזור"; שורה אחרת מופיעה מתחת לשורה "סה"כ". הקלד שם "סכום שהתקבל" כדי לציין שהאדם כבר שילם את חשבונו.
לחץ על "קובץ" ואז על "הדפס" או "שמור בשם" כדי להדפיס או לשמור את הקבלה.
טיפים
אם אתה מתכוון להנפיק הרבה קבלות, הפוך את הקבלה הראשונה שאתה מבצע לתבנית. פעל לפי ההוראות שלמעלה, אך השאיר את התיאור, המחיר והכמות למכירה בודדת. לחץ על "קובץ" בחלקו העליון של המסך, ואז בחר "שמור כתבנית".
