הפונקציה הבסיסית של Microsoft Excel היא ליצור גיליונות אלקטרוניים יעילים, אך היישום מאפשר למשתמשים גם ליצור תרשימים וגרפים בקלות מהנתונים בגליונות האלקטרוניים הללו. Excel מציע יותר מתריסר סוגים של תרשימים מיידיים, עם תתי סוגים עוד יותר, מה שמקל על יצירת דברים כמו תרשימי עוגה וגרפי עמודות בכמה לחיצות עכבר. אלה ניתנים לשינוי נוסף ליצירת תרשים מותאם אישית, כמו למשל הדומה למדחום מלא כספית.
פתח גליון עבודה ריק ב- Excel. הזן כותרות לשתי עמודות נתונים, כגון "חודש" ו"סך כל הלקוחות "בתאים A1 ו- B1. הזן את הנתונים המתאימים לתאי העמודות. הנתונים צריכים לבנות לעבר מטרה.
הזן את מספר היעד בתחתית העמודה והזן את המספר בפועל שהגיע לתא מתחת לסכום היעד, שיהיה המספר בתא האחרון.
דלג על תא מתחת לסכומים והזן נוסחה לקביעת האחוז שהגיע לתא הבא. בסרגל הנוסחה, השתמש בכמות הנוסחה הכוללת / סכום המטרה. לדוגמה, הנוסחה יכולה להיות "= B16 / B15." זה ייצא כמספר עשרוני.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא עם העשרוני, בחר "עיצוב תאים".
בחר בכרטיסייה "מספר" ובחר באחוזים. בחר כמה מקומות עשרוניים ברצונך להציג, כגון "2".
כעת התא שלך צריך להציג במקום זאת אחוז.
לחץ על התא עם האחוז. בכרטיסייה "הוספה", בקבוצת "תרשימים", בחר בלחצן "עמודה" ובחר את סוג התרשים "עמודה מקובצת" שנמצא בפינה השמאלית.
זה ייצור תרשים עם פס רחב. הסר את הציר (x) על ידי לחיצה ימנית עליו ובחר "מחק". זה לא אמור להשאיר שום דבר מתחת לסרגל.
בתרשים המדחום רוחב העמודה שווה לרוחב התרשים. כדי לגרום לעמודה לתפוס את כל רוחב שטח העלילה, לחץ לחיצה ימנית על העמודה כדי להציג את האפשרות "עיצוב סדרת נתונים". ואז ב אפשרויות סדרה הכרטיסייה, שנה את רוחב פער הגדרה: הגדר את רוחב הפער ל- "0."
ואז בכרטיסייה "אפשרויות סדרה", שנה את "רוחב הפער" ל -0%.
לחץ על התרשים שלך. "עיצוב תרשימים" יופיע ברצועה העליונה. תחת האפשרויות "עיצוב תרשים" המופיעות מתחתיו ברצועת הכלים, בחר "הוסף אלמנט תרשים" בצד שמאל ובחר "צירים" ואז "אפשרויות ציר נוספות".
בתפריט הקופץ, בחלונית המשימות "עיצוב ציר", בכרטיסייה "אפשרויות ציר", הגדר את הערך המינימלי ל "0.0" ואת הערך המרבי ל "1."
חזור לכרטיסייה "הוסף אלמנט תרשים" ברצועת הכלים העליונה, בחר "תוויות נתונים" בתפריט הנפתח ואז בחר "אפשרויות תווית נתונים נוספות".
בכרטיסייה "אפשרויות תווית" בחלונית המשימות "עיצוב תוויות נתונים:
- בקבוצה "תווית מכילה", סמן "ערך"
- בקבוצה "מיקום תווית", סמן את "מרכז".
כדי להפוך את הסרגל בתרשים המדחום שלך לצר יותר, עיין שוב בצעד "Format Data Series" מלפני כן והתאם את "רוחב הפער" למקסימום של 500%, או כמה שתרצה.
תוכל לצמצם או להאריך עוד יותר את תרשים המדחום שלך על ידי גרירת הפינות באותו אופן שבו תשנה את גודל התמונה שהודבקה ב- Word או במסמך Google. אתה יכול גם לגרור את תרשים המדחום למקום אחר בגיליון האלקטרוני אם אתה זקוק ליותר מקום.
תוכל גם לשנות את צבע תרשים המדחום שלך על ידי מעבר לכרטיסייה "עיצוב תרשים" ברצועת הכלים העליונה ובחירה באפשרות "שנה צבעים".
אתה יכול אפילו לשנות את הסגנון של תרשים המדחום שלך על ידי בחינת אפשרויות הסגנון המופיעות בסרט בזמן שנבחרה הכרטיסייה "עיצוב תרשים".
