אם יש לך רשימת שמות בגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel, אתה יכול לשים את השמות בסדר אלפביתי באמצעות תכונת המיון. ניתן למיין את הרשימה בסדר עולה או יורד. כדי לשמור על שלמות הנתונים שלך, עליך למיין את כל העמודות בגיליון האלקטרוני בו זמנית כאשר אתה ממיין את רשימת השמות. ניתן גם למיין רק את הרשימה מבלי לשנות את סדר הערכים בעמודות האחרות.
שלב 1
פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לערוך ב- Excel. כדי לפתוח גיליון אלקטרוני, לחץ על "Ctrl-O".
שלב 2
בחר את הגיליון האלקטרוני כולו אם ברצונך לשמור על שלמות הנתונים. כאשר אתה ממיין את רשימת השמות, כל העמודות האחרות ימוינו אוטומטית.
שלב 3
לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ואז לחץ על כפתור "מיון" בקבוצה "מיון ומסנן" כדי לפתוח את חלון המיון.
שלב 4
סמן את האפשרות "לנתונים שלי יש כותרות" אם לגיליון האלקטרוני שלך יש כותרות. כותרות לא ימוינו.
שלב 5
בחר את העמודה שמכילה את השמות מהתיבה הנפתחת "מיין לפי" בשדה העמודה.
שלב 6
בחר את ההזמנה מהתיבה הנפתחת "הזמנה". האפשרות "A עד Z" מעמידה את השמות בסדר עולה, ואילו האפשרות "Z עד A" מציבה אותם בסדר יורד.
לחץ על "אישור" כדי למיין את השמות ולשים אותם בסדר אלפביתי. אמת את הנתונים ואז לחץ על "Ctrl-S" כדי לשמור את השינויים.
