כל דוא"ל שמגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail נמצא שם לנצח, אלא אם כן אתה מוחק אותו ידנית. אחד העקרונות שמאחורי Gmail הוא שהוא נותן למשתמשים מספיק מקום לארכיב את כל ההודעות שלהם במקום למחוק אותם, כך שניתן יהיה לקרוא להם באמצעות חיפוש או תוויות בכל נקודה בעתיד.
שמירת דואר אלקטרוני
אתה לא צריך לדאוג שההודעות שלך ב- Gmail ייעלמו ברגע שהן עוברות גיל מסוים - השירות תלוי בכל הודעות הדוא"ל שלך ולא משנה בן כמה הם. כל הודעה נספרת כנגד סכום האחסון הכולל שלך (קצת מעל 10 ג'יגה בייט לחשבונות חדשים החל ממאי 2013), כך שתוכל לשמור כמה הודעות שתרצה כל עוד תרצה. בחירה לארכיון של הודעה מעבירה אותה מתיבת הדואר הנכנס שלך לחלק 'כל הדואר' של Gmail, שם ניתן לזכור אותה באמצעות חיפוש או על ידי לחיצה חזרה דרך ההודעות. ייתכן שתרצה גם להחיל תוויות על ההודעות שלך כדי להקל עליהן למצוא אותן לאחר שהועברו לארכיון.
מחיקת דוא"ל
Gmail ישמור את הדוא"ל שלך אם תרצה, אך תוכל גם למחוק אותם ידנית (או להגדיר מסנן כדי למחוק אותם באופן אוטומטי). לחיצה על כפתור המחיקה בדף דוא"ל (סמל פח האשפה) מעבירה את הדוא"ל הזה לתיקיית האשפה, שם היא נמחקת לצמיתות לאחר תקופה של 30 יום. מחיקת מיילים היא אפשרות בכל פעם שאתה יוצר פילטר; שוב, הודעות מועברות לאשפה למשך 30 יום. מחיקת אימיילים היא דרך שימושית לפנות שטח אחסון ב- Gmail ומשמעותה היא כי לשירות יש פחות זבל לעבוד בעת ביצוע חיפושים. אם Gmail מסמן הודעות דוא"ל כספאם, גם הודעות אלה יימחקו לאחר 30 יום, ולכן כדאי לבדוק את תיקיית הספאם שלך באופן קבוע כדי לוודא שהיא לא לכודה שום הודעות מקוריות.
נגמר החדר
אם אכן נגמר לך החדר בחשבון Gmail שלך, הודעות דוא"ל חדשות מקפצות חזרה לשולח. הודעות הדוא"ל שכבר שמרת בתיבת הדואר הנכנס שלך וארכיון אינן מושפעות ולא יימחקו אלא אם תמחק אותן באופן ספציפי. שים לב שהורדת הודעות דרך לקוח שולחן עבודה של צד שלישי אינה מוחקת אותן אוטומטית מחשבון Gmail שלך. אתה יכול גם לבחור לרכוש שטח אחסון נוסף מגוגל כדי לאחסן עוד מיילים בענן. עקוב אחר ההוראות בהתראה על שטח האחסון למידע נוסף.
חוסר פעילות בחשבון
גוגל שומרת לעצמה את הזכות למחוק את חשבונך לאחר תקופה של תשעה חודשים אם לא נכנסת אליו באותו זמן. זה אכן מסכן את הודעות הדוא"ל שלך אם אתה מנותק מחשבונך לתקופה ממושכת. גוגל מציעה תכונה של ניהול חשבונות לא פעיל, המאפשרת לך לציין רשימה של אנשי קשר מהימנים שיכולים לגשת ולהוריד את ההודעות שלך ותוכן אחר ממוצרי Google לאחר תקופה מוגדרת של חוסר פעילות. פתח את הדף מנהל חשבונות לא פעיל כדי להגדיר אותו.
