כאשר אתה מאפשר לאחרים לגשת ליומן Outlook שלך, יתכן שהם יוכלו להוסיף פגישות או להציג את הזמנים שאתה זמין לפגישות. כדי למנוע מאנשים לתזמן אותך לעבודה או להזמין אותך לפגישות בשעות שאינך עובד, יש לך שתי אפשרויות: לשנות את שעות העבודה שלך, מה שמאפשר לאחרים לראות מתי אתה פנוי או עסוק, או להוסיף פגישה חוזרת שלך לוח שנה, וחוסם אחרים מלתזמן אותך בתקופות אלה.
שנה את שעות העבודה שלך
שלב 1
הפעל את Outlook, בחר "קובץ", לחץ על "אפשרויות" ואז בחר "לוח שנה".
שלב 2
בחר את שעות העבודה שלך ברשימה הנפתחת "זמן התחלה" ו"זמן סיום ". בחר בתיבות הסימון עבור הימים שאתה עובד באותם זמנים. בחר ימים שונים עבור "היום הראשון בשבוע" ו"היום הראשון של השנה ", אם תרצה בכך.
לחץ על "אישור" כדי להחיל את השינויים שלך.
קבע פגישה חוזרת
שלב 1
הפעל את Outlook, בחר "לוח שנה" בחלונית התיקיות או לחץ על "Ctrl-2", ואז בחר "פגישה חדשה" בקבוצה החדשה בכרטיסיה בית.
שלב 2
הקלד את שמך בתיבה נושא, ואחריו "שעות עבודה לא" או הודעה אחרת המתארת את הזמן שאתה חוסם.
שלב 3
הזן את התאריכים והשעות שבהם שעות העבודה שלך שאינן עובדות מתחילות ונגמרות. לדוגמה, הזן "יום שני (תאריך) 17:00" בתיבה שעת התחלה ו"יום שלישי (תאריך) 8:00 בבוקר "בתיבה זמן סיום.
שלב 4
לחץ על הרשימה הנפתחת "הצג בשם" בקבוצת האפשרויות בכרטיסייה בית ובחר "מחוץ למשרד". לחץ על "הישנות", בחר "יומי" ואז בחר "כל יום חול". לחץ על "אישור" ולאחר מכן לחץ על "שמור וסגור".
צור פגישה נוספת כדי לחסום את זמן סוף השבוע שלך, אם תרצה בכך. הגדר את ההישנות לשבוע במקום ליומי.
