יש לך גיליון אלקטרוני של Excel עם שורות נתונים על הרשת שלך. ברצונך לייצג מידע זה באופן חזותי באמצעות תרשים רשת Visio מבלי שתצטרך ליצור מחדש את המידע. עד כמה שמשימה זו עשויה להישמע מרתיעה, ניתן ליצור תרשים רשת מפורט ב- Visio באמצעות נתונים הכלולים בגיליון אלקטרוני של Excel. הטריק טמון בייבוא הנתונים באמצעות גליון העבודה של Microsoft Excel כמקור הנתונים וקישור אלמנטים הנתונים המיובאים לצורות ב- Visio. Visio משתמש במידע זה כדי להפוך את יישור הנתונים בגיליון האלקטרוני של Excel לאוטומטי לצורות התואמות בתרשים הרשת - מה שהופך את התהליך למהיר וללא מאמץ.
צור את דיאגרמת הרשת ב- Visio
שלב 1
בחר בקטגוריית התבנית "רשת" מתפריט "חדש" ב- Visio. לחץ על תבנית "דיאגרמת רשת מפורטת" ולחץ על "צור" כדי לאשר את בחירתך.
שלב 2
גרור סוג רשת ישים בכותרת "רשת וציוד היקפי" לאזור הציור.
גרור התקני רשת מכותרות "מחשבים ומסכים" או "רשת וציוד היקפי" לאזור הציור. השתמש במחברי החצים המובנים מסוג הרשת שבחרת כדי לקשר את ההתקנים לרשת.
ייבא את נתוני Excel
שלב 1
בחר "קשר נתונים לצורה" מתפריט "נתונים" ב- Visio. באשף "בורר נתונים", קבל את אפשרות ברירת המחדל של "גליון עבודה של Microsoft Excel" על ידי לחיצה על "הבא".
שלב 2
לחץ על כפתור "עיון" כדי לבחור את חוברת העבודה המכילה את נתוני ה- Excel מהמחשב שלך ולחץ על "הבא".
שלב 3
בחר את טווח הנתונים המתאים מחוברת העבודה ולחץ על "הבא". בחר באפשרויות ברירת המחדל עבור כל העמודות והשורות ולחץ על "הבא".
סמן את התיבה לצד העמודה בגליון העבודה המזהה באופן ייחודי את נכסי הרשת שלך ולחץ על "סיום"
קישור נתוני Excel באופן אוטומטי לצורות Visio
שלב 1
בחר "קישור אוטומטי" מתפריט "נתונים" ב- Visio.
שלב 2
באשף "קישור אוטומטי", קבל את אפשרות ברירת המחדל לקישור אוטומטי ל"כל הצורות בדף זה "על ידי לחיצה על" הבא ".
קבל את ערכי ברירת המחדל או בחר בעמודת הנתונים ובשדות הצורה המתאימים שחייבים להיות שווים כדי שהקישור יתקיים. לחץ על כפתור "סיום" כדי לאשר את ההגדרות.
