הבחירה לאיזה עובד להקצות לאיזה פרויקט או כמה זמן משלך להקדיש אינה במקום בו מסתיים תכנון המשימות שלך. כמו כן, תרצה ליידע את הדוחות הישירים שלך כמה עדיפות למשימות העבודה שלהם כדי שיוכלו לשלוט בתוכניות שלהם. השתמש ב- Microsoft Outlook כדי ליצור, להקצות ולתעדף משימות ולנהל בדיוק לאן הזמן בכל יום הולך.
A Tisket, A Task-et
פתח משימה קיימת או צור משימה חדשה מתפריט "חדש" של Outlook. כברירת מחדל, למשימות מוקצה עדיפות "רגילה". כדי לשנות זאת, לחץ על התפריט הנפתח "עדיפות" ובחר באפשרות "נמוך" או "גבוה". שמור את המשימה והעדיפות החדשה תוצג בחלונית התצוגה המקדימה של Outlook. תוכל גם למיין את חלון המשימות לפי סוג עדיפות על ידי לחיצה על כותרת השדה Priority בחלון המשימות, המאפשר לך לראות כמה משימות יש בכל קטגוריית עדיפות.
תכנון עדיפות
תעדוף משימות עשוי לקחת מספר מסלולים. ייתכן שתעדיף לתעדף את המועד הראשון בתור העדיפות הגבוהה ביותר ומשימות ארוכות טווח ללא מועדים בעדיפות נמוכה. ייתכן שתרצה לבדוק את לוחות הזמנים של העובדים בזמן שאתה מתכנן לתעדף, ולתת למישהו עם פחות עבודה בצלחת חלק ממשימות העדיפות הגבוהה יותר שלך.
