פונקציית היומן ב- Microsoft Outlook 2007 שימושית לצורך מעקב אחר הפגישות והפגישות שלך. לא רק שאתה יכול לעקוב אחר חיי היומיום שלך, אתה יכול גם להשתמש בפונקציה "שתף יומן" כדי להעניק לאנשים אחרים גישה לתוכניות שלך. בנוסף, אתה יכול להגדיר את רמת הגישה שאתה מעניק לאנשים; בין אם אתה רוצה לחשוף את כל הפרטים בלוח הזמנים שלך או פשוט להודיע להם מתי אתה פנוי או עסוק.
שיתוף לוח שנה
בחר "לוח שנה" בחלונית הניווט. לחץ על "היומנים שלי" כדי לראות רשימה של היומנים ששמרת אם יש לך יותר מאחד.
לחץ לחיצה ימנית על לוח השנה שברצונך לשתף ובחר באפשרות "שנה הרשאות שיתוף". פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח "מאפייני לוח שנה" עם הכרטיסייה "הרשאות".
לחץ על "הוסף". תיבת הדו-שיח "הוסף משתמשים" תיפתח. בחר את שם האדם או הקבוצה שאיתו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך מתיבת הגלילה, או הקלד את השם בתיבה "חיפוש". לחץ על הלחצן "הוסף>" ולחץ על "אישור" כדי לחזור ל"מאפייני לוח השנה ".
הגדרת הרשאות לוח שנה
בחר את איש הקשר שהוספת זה עתה מרשימת הגלילה בכרטיסייה "הרשאות" בתיבת הדו-שיח "מאפייני לוח שנה". השתמש בתפריט הנפתח "רמת הרשאה" כדי לבחור את רמת ההרשאה הרצויה. רמות ההרשאה הן: בעלים, עורך הוצאה לאור, עורך, מחבר פרסום, מחבר, תורם, סוקר, מותאם אישית וללא אף אחד.
בחר או בטל את הבחירה באפשרויות בקטעים "קרא", "כתוב", "מחק פריטים" ו"אחרים "כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה המועדפות עליך. לחץ על "אישור" כדי לשמור שינויים.
שנה את ההרשאות לאחר השמירה, על ידי לחיצה ימנית על לוח השנה המתאים ברשימה "היומנים שלי" ובחירה באפשרות "שנה הרשאות שיתוף" כדי לגשת לתיבת הדו-שיח "מאפייני לוח השנה" ולכרטיסייה "הרשאות". בחר איש קשר כדי לשנות את ההרשאות שלו, או לחץ על כפתור "הסר" כדי להסיר את הגישה שלו ליומן.
טיפים
אם אתה בוחר "פרטי" בפריט ביומן שלך ואינך מעוניין שבעלי הרשאות גישה יוכלו לראותו, בחר באפשרות "ללא" בקטע "קרא" בכרטיסייה "הרשאות". באפשרותך להעניק הרשאות שיתוף רק לאנשים עם חשבון Microsoft Exchange. כדי לשתף יומנים עם אלה ללא Microsoft Exchange, שלח דוא"ל ליומנים או פרסם אותם באינטרנט.
