פורסם במקור בשנת 1985, Microsoft Excel הפך לתוכנית הגיליונות האלקטרוניים הנפוצה ביותר בעולם. Excel יכול לבצע חישובים מבוססי נוסחה ופונקציות מתמטיות רבות אחרות. התוכנית משמשת גם כפלטפורמת תכנות של Visual Basic ליישומים. בגלל התועלת שלה, Excel הפך למרכיב עיקרי במפעלים רבים.
חשבונאות ופיננסים
Excel משמש לעתים קרובות בחשבונאות ובמימון בגלל יכולתו לבצע חישובים אוטומטיים ותמיכתו בנוסחאות מורכבות. גיליונות אלקטרוניים של אקסל יכולים לחשב את צבירת הריבית המודפסת ואת הרווח הנקי לאחר התאמת ברוטו להוצאות, למשל. לאחר שהוזנו נוסחאות בטבלה, פשוט מחברים מספרים במידת הצורך ו- Excel עושה את השאר, מאכלס את התאים בתוצאות החישובים. זה הופך את אקסל לכלי הכרחי לחשבונאות עסקית.
ארגון נתונים
אפילו עסקים לא פיננסיים מעסיקים גיליונות אלקטרוניים של Excel. היכולת לארגן נתונים בטבלאות אקסל ולהגדיר כלים לעדכון, ארגון והצגת הנתונים הופכת את התוכנית לפופולארית למטרות ניהול. טבלאות Excel מקיפות וקלות להפניה מאפשרות למנהלי מערכת לבדוק נתון יחיד בתהליך, כגון בעיות תקלות שירות במוצר, לעומת דיווח על מגמות לאותן תקלות שירות. באמצעות השוואות אלו ניתן לזהות סוגיות ולפתח פתרונות.
תִכנוּת
Excel תומכת בשפת התכנות Visual Basic for Applications של מיקרוסופט ליצירת פקודות מאקרו המגדילות את יעילות וקלות השימוש על ידי אוטומציה או פשטות של פונקציות מורכבות. אנשים שבקיאים ביצירת פקודות מאקרו של אקסל מבוקשים מאוד בארגונים מכל הסוגים.
גרפים
Excel מייצר גם מגוון תרשימים וגרפים לייצוג דוחות הכנסה ונתונים סטטיסטיים אחרים באופן חזותי. אתה חוסך זמן על ידי עריכת התרשימים בגיליון האלקטרוני שבו הנתונים נמצאים. הצגה חזותית של הנתונים מביאה את הנקודות שלך ביתיות בצורה יעילה יותר מעמודות מספרים. היכולת לרשום בתוך Excel גם מפנה קצת הון שאחרת יהיה צריך להשקיע בתוכנית גרפים אחרת.
מְיוּמָנוּת
בקיאות בסיסית באקסל הופכת לחובה בארגונים מסוימים. לאדם שיש לו יכולת גבוהה יותר עם Excel יש יתרון לעיתים קרובות כאשר הוא מתמודד על משרה פתוחה.
