אם אתה מתמודד עם קבצים שיש בהם מידע שאתה צריך לשמור בסוד מפני אנשים לא מורשים, אתה יכול להצפין אותם כדי להגן עליהם. יתרון בהצפנת קובץ הוא שרק האדם שיודע את הסיסמה אמור להיות מסוגל לפתוח אותו. עם זאת, ישנם כמה חסרונות בהצפנת קבצים הראויים לתשומת ליבך.
שכחת סיסמאות
הצפנה דורשת סיסמה כדי להצפין ולפענח את הקובץ. אנשים שמשתמשים במילים נפוצות כמו "אהבה" או שם בן / בת הזוג שלהם לסיסמה בכספומט שלהם או לצורך כניסה לחשבון דוא"ל עשויים לעשות זאת מכיוון שהם חוששים לשכוח את הסיסמה. חסרון בהצפנת קבצים הוא שאם תשכחו את הסיסמה בה השתמשתם, ייתכן שלעולם לא תוכלו לשחזר את הנתונים. אם אתה משתמש בסיסמה שקל לנחש, הנתונים המוצפנים שלך פחות מאובטחים.
העלאת חשדות
אם אתה משתמש בהצפנה כדי להגן על המידע שלך במחשב שלך בעבודה או בבית, זה עלול לעורר חשד. הבוס שלך עשוי לתהות מדוע אינך נגיש לקבצים מסוימים. האם הם יכולים להיות הגרסה האחרונה של קורות החיים שלך או סודות החברה שאתה מנסה להסיר מהבניין? בבית, גורם משמעותי אולי ירצה לדעת אילו סודות איומים אתה שומר שדורשים ממך להצפין קבצים במחשב שלך.
פיתוח חוש ביטחון כוזב
תוכנית ההצפנה של ימינו עשויה להיות קשה לאנשים לפצח אותה, אך ההתקדמות בטכנולוגיית מחשב ופיתוח תוכנה עשויה בסופו של דבר להפוך למשחק ילדים לפתוח את הקבצים המוצפנים שלך בעתיד. חסרון בקבצים מוצפנים הוא שהסתמכות עליהם כדי לשמור על דברים בסוד עלולה להפיל אותך בתחושת שווא של ביטחון. אדם נחוש עשוי לרשל משאבי מחשב מוחצים כדי לפענח את הקבצים הסודיים שלך.
דורש שיתוף פעולה
שימוש בקבצים מוצפנים שתוכננו לפתיחה ולשיתוף של שני אנשים או יותר עלול להוות חיסרון כאשר אחד או יותר מהמשתתפים מוצאים בעול להשתמש בהצפנה. לדוגמא, אם אתה ועמית רחוק משתפים פעולה בפרויקט שעליך לשמור בסוד, אתה עלול להצפין קבצים בכל פעם שאתה שולח אותם, אך עמיתך עשוי לחשוב שזה מייגע לקחת את הזמן להצפין ולפענח קבצים. יהיה עליכם לצטט את מדיניות החברה בנוגע לסודיות או לפנות לתחושת שיתוף הפעולה שלו.
