אמנם נכון שמספרים אינם משקרים, אך הם עלולים להסתיר, להסוות, להסוות, לעטות ולהעלים את המידע שעליו עליכם להעריך ולבסס החלטות. לפעמים זה יכול להיות קשה במיוחד ללקט ידע מקורות נתונים של גליונות אלקטרוניים אקסליים. אתה יכול, עם זאת, לנצל את פונקציות התרשים של Excel כדי לעזור לך לדמיין במהירות נתונים ולקבל תובנות קבורות עמוק בתוך השורות והעמודות של נתוני גליון העבודה הגולמיים.
צבירת נתונים
תרשימי גליונות עבודה מאפשרים לך לעבות או לסכם כמויות גדולות של נתונים בקטע קטן ומלבני בגליון העבודה שלך. לדוגמה, תוכל ליצור גליון עבודה עם שורות ועמודות המכילות עשר שנים של מחירי סגירת מניות שישאירו אותך עם עיניים מזוגגות וקהות אם תנסה לנתח אותם. במקום זאת, השתמש בכלי התרשים של Excel כדי ליצור קו או תרשים פיזור X-Y שיכולים לעזור לך לדמיין את תנודות המחירים של המניה שלך לאורך השנים.
לחשוף דפוסים ומגמות
תרשימים יכולים לעזור לך לראות דפוסים ומגמות שעשויים להסתתר בתוך תאי גליון העבודה שלך. תרשימי קו, פס ושטח מאפשרים לך להסיק את כיוון הנתונים ואת המומנטום שלהם לאורך זמן או במונחים של יחידת מדידה אחרת. למשל, עלילה של טמפרטורה עולמית ממוצעת ויומית ומפלס הים במאה האחרונה יכולה לסייע לאקלים באקלים להבחין בין סטיית אקלים קצרת טווח לבין מגמת תום לב, התחממות כדור הארץ או התקררות.
לחשוף נתונים מרחוק
תרשימי פיזור וקווים יכולים לעזור לך לאתר חריגים או פריטי נתונים שנראים לא במקום או שאינם קשורים לשאר הנתונים. חריגים עלולים להיגרם לטעויות הקלדה, תקלות במכשירים או פשוט נתונים אקראיים, שטותיים שניתן להתעלם מהם בבטחה. לא רק שהנתונים המרוחקים מנוגדים לתבניות או מגמות המוצגות בשאר הנתונים, הם יכולים להטות או לעוות ממוצעים, סכומים וחישובים אנליטיים אחרים שתרצו לבצע.
תקשר נתונים מורכבים או מופשטים
תרשימים יכולים לעזור לך או לאנשים שאתה משתף את גליונות העבודה שלך ב- Excel עם נתוני תפיסה שקשה לראותם או להבין אותם במילים או במספרים. תרשימי עוגה עוזרים לצופים להבין אחוזים, יחסים ופרופורציות באופן מיידי. תרשימי עמודות ועמודים מאפשרים לך להשוות ולדרג קבוצות נתונים מבלי להסתכל אפילו על המספרים הגולמיים שהם מייצגים.
