הוצאות סקירה של אפליקציות

Expensify הוא אחד היישומים הטובים ביותר לניהול הוצאות ומעקב שנתקלנו בהם. אפליקציה זו יכולה להיות שימושית ביותר למי שנוסע בחשבון הוצאות וגם לעסקים לניהול הוצאות עובדיה.

אפליקציית Expensify: סקירה כללית של תכונות

כדי לתת לך רעיון, הנה רשימת תכונות שתוכל ליהנות מהן לאחר הורדת האפליקציה העסקית המגוונת הזו.

לכידת קבלה קלה

לכידת קבלה עוזרת לך להימנע מבלבול של קבלות נייר. כל שעליך לעשות הוא לצלם תמונה של הקבלות והאפליקציה תאחסן אותם לרשומות שלך.

טכנולוגיית SmartScan

במצב "חכם", האפליקציה יכולה לקרוא את התקבולים שלך בזמן שאתה מעלה אותם, היא ממלאת אוטומטית את כל השדות, כמו שם חברה, סכום והיא עשויה אף לסווג את ההוצאות.

עם חשבון בחינם אתה מוגבל רק ל 10 SmartScans בחודש. לקבלת SmartScans נוספים, עליך ללכת על חשבון משודרג על ידי תשלום אגרה של $ 5 לחודש.

האפשרות האחרת היא להשתמש במצב העלאה בסיסי, מה שאומר שתכניסו את המידע ידנית. אך לא תאבד שום פונקציונליות של האפליקציה; זה פשוט לוקח קצת יותר מזמנכם.

כניסת זמן

תכונה זו מאפשרת לך לעקוב אחר כמות הזמן שבילית בנסיעת עסקים. האפליקציה מחשבת את עלות הטיול, תוך שימוש בתעריף השעתי שלכם.

סנכרון כרטיסי אשראי

סנכרון כרטיסי אשראי מיועד למי ששונא קבלות. תכונה זו מאפשרת לך לסנכרן את כרטיס האשראי שלך עם אפליקציית Expensify, ומאפשרת לאפליקציה לשלוף עסקאות באופן אוטומטי וליצור דוחות הוצאות.

המרת מטבע אוטומטית

כמטייל עסקים, תסעו למדינות שונות ותשלמו במטבע חוץ. Expensify פותר את כאב הראש של המרה ידנית של מטבעות על ידי המרה אוטומטית של כל ההוצאות מחוץ לארץ למטבע המקומי המוגדר כברירת מחדל.

להלן כמה מאפיינים נוספים של האפליקציה המגוונת הזו.

הגשת דוח נוחה: באמצעות תכונה זו תוכלו להגיש ישירות דוחות הוצאות למפקח באמצעות דואר אלקטרוני או פשוט לשמור עותק PDF של הדוח לשימוש מאוחר יותר.

התראות טיסה: תוכלו להשתמש באפליקציה כדי לקבל התראות על טיסה בחינם למסלול הטיול שלכם.

שילובי תוכנה: Expensify מקל על ייבוא ​​וייצוא הדוחות שלך ל- Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct ו- Microsoft Dynamics.

מעקב אחר קילומטראז ' : אתה יכול לעקוב אחר קילומטראז', למקרה שתחזר לך עלויות דלק בנסיעה שלך.

זמינות ותמחור

Expensify זמין כמעט לכל הפלטפורמות הניידות בחנות Google Play, iTunes, חנות Windows ובעולם BlackBerry App.

משתמשים פרטיים יכולים ליהנות מתכונות היישום הזה בחינם על ידי הורדת הגרסה החינמית שלה. עם זאת, הגרסה החינמית מוגבלת לעשרה SmartScans, והדיווח האישי מסתנכרן רק עם Evernote.

הגרסה המשודרגת של אפליקציה זו זמינה בשתי טפסי מנוי בתשלום.

מנוי לצוות: מנוי צוות זמין במחיר של 5 דולר לחודש למשתמש פעיל, מנוי הצוות מאפשר SmartScans ללא הגבלה, אישור הוצאות בסיסי, החזר מקוון וסנכרון עם QuickBooks ו- Xero.

תכנית עסקית: זהו מנוי כולל מלא המתאים לחברות בגודל בינוני עד גדול.

התוכנית העסקית עולה 9 דולר לחודש למשתמש פעיל והיא מגיעה עם תכונות מתקדמות רבות כמו אכיפת מדיניות חברה, התאמת כרטיסי תאגיד, זרימת עבודה מרובת שלבים וסינכרון עם NetSuite, Intacct, Dynamics ותוכנות אחרות.

הוצאות גרסת Enterprise

Expensify זמין גם בגרסת Enterprise המותאמת באופן מלא לדרישות הייחודיות של ארגונים גדולים. גרסת הארגון מסתנכרנת עם Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA ומציעה שילוב ERP מלא (CRM, HR, שכר).

סיכום

אמון של Expensify הוא מעל 2.5 מיליון משתמשים ומעל 250, 000 חברות ברחבי העולם. האפליקציה נהדרת למטיילים עסקיים תכופים ואחרים שרוצים לפשט את תהליך מעקב ההוצאות.

אתה יכול להוריד גרסה חינמית ליישום זה ב- Google Play