Visio של מיקרוסופט מאפשר לך ליצור תרשימי זרימה, מפות ודיאגרמות. כשאתה יוצר מסמך Visio, אתה יכול להוסיף טקסט לנקודות התהליך וההחלטה השונות. עם זאת, ייתכן שהמקום הזמין בצורות אלה מוגבל, במיוחד אם יש לך דיאגרמה מורכבת שבה מקום בדף הוא יוקרתי. אפשרות אחת היא ליצור הערות שוליים. אמנם Visio אינו כולל פונקציה אוטומטית כלשהי ליצירת הערת שוליים, אך ניתן ליצור אחת באופן ידני.
שלב 1
פתח את Microsoft Visio וצור תרשים זרימה חדש או פתח קיים.
שלב 2
בשלב תרשים הזרימה שברצונך להערות שוליים, הקלד את המספר המתאים להערת השוליים שברצונך להוסיף אחרי הטקסט.
שלב 3
בחר את המספר שזה עתה כתבת בעזרת העכבר.
שלב 4
כתב את הטקסט שנבחר על ידי פתיחת תיבת הדו-שיח "טקסט". לשם כך לחץ על החץ בפינה השמאלית התחתונה של סרגל הכלים "גופן". ניתן גם ללחוץ על מקש "F11" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח.
שלב 5
לחץ על הכרטיסייה "גופן" ובחר "סופר-סקריפט" מהתפריט הנפתח מיקום.
שלב 6
לחץ על הכרטיסיה הוספה בראש הדף.
שלב 7
לחץ על הלחצן "תיבת טקסט". הסמן משנה את מראהו לסמל תיבת טקסט ולצידו סימן פלוס.
שלב 8
צייר את תיבת הטקסט על ידי לחיצה על לחצן העכבר השמאלי וגרירת העכבר. זה מצייר תיבה. כדאי לצייר את התיבה סביב החלק התחתון של הדף לכיוון השוליים השמאלים. במידת האפשר, שרטט את תרשים הזרימה כך שיהיה לך מקום לבן למקם את התיבה. אם אינך יכול לעשות זאת, מקם אותו במקום שיש לך מקום, אך שמור אותו סביב החלק התחתון או הרגל של הדף.
שלב 9
הקלד את המספר המתאים למספר בו השתמשת קודם ואחריו נקודה ורווח.
הזן את הטקסט להערת השוליים.
