מרבית תוכניות מסדי הנתונים, עיבוד התמלילים והגיליונות האלקטרוניים מספקות אפשרות לשמור מסמך בפורמט אחר לצורך תאימות בין פלטפורמות ויישומים. הפורמט CSV, או מופרד בפסיקים, מכיל סדרה של שדות נתונים במרכאות המופרדות בפסיקים. נתונים, במיוחד מספרים המכילים אפסים מובילים כגון אלה עבור מיקודים, מאבדים את עיצוב השדה המקורי כאשר הם מומרים לפורמט קובץ זה. המירו את כל השדות המכילים מספרים לפורמט טקסט לפני ההמרה לקובץ CSV כדי להבטיח שיישומי Mac (כגון iWork Numbers) מייבאים את הרצף הנכון.
פתח את המסמך המכיל נתונים ובחר בקטגוריות המכילות ערכים מספריים. לדוגמה, פתח גיליון אלקטרוני של Excel ואתר את העמודות המכילות מספרים, כגון מיקודים.
עיצוב רשומות אלה כערכי טקסט, במקום כמספרים. לדוגמה, בחר בעמודה בגליון האלקטרוני של Excel עבור מיקודים ובחר בפורמט "טקסט" עבור הנתונים. המספרים בתאים אלה יעברו מיושר לימין.
שמור את המסמך כפורמט קובץ "מופרד באמצעות פסיק (.csv)" באמצעות הפונקציה "שמור בשם".
הפעל את יישום היעד של Mac ובחר "פתח" בשורת התפריטים העליונה.
בחר את קובץ ה- CSV הרצוי ולחץ על כפתור "פתח".
עקוב אחר אשף הייבוא של התוכנית כדי להתאים לפורמטי השדה לקובץ .CSV, אם רלוונטי. כאשר אתה עובר באשף הייבוא, ודא שהערכים המספריים נשמרים (במיוחד אלה עם אפסים מובילים).
