קבצי DOT הם תבניות המשמשות ב- Microsoft Word. תבנית דומה לחותך עוגיות; אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור אובייקטים זהים. Microsoft Word מגיע עם אספקת תבניות בחינם המכילות פריסות שונות. תבנית מלאי, למשל, עשויה להכיל טבלאות וכותרות שנבנו מראש בהן תוכלו להשתמש כדי לתעד ולנהל פריטי מלאי. אם אנשים בעסק שלך משתמשים בתבניות קובצי DOT בזמן שהם עובדים ב- Word, אתה יכול לערוך קבצי DOT אלה בהתאם לצרכים שלך.
ערוך את קובץ ה- DOT
הפעל את Word, לחץ על "קובץ" ואז לחץ על "חדש". חלון בחירת הקבצים נפתח. מצא את קובץ ה- DOT שברצונך לעדכן ולחץ עליו פעמיים כדי לפתוח את הקובץ. כאשר המסמך נפתח, ייתכן שתראה מגוון פריטים כולל כותרות, תמונות, לוגו, פסקאות מעוצבות ואפילו טבלאות. הפריטים שאתה רואה תלויים באופן שבו מחבר התבנית עיצב את התבנית.
הקלד כל דבר שאתה אוהב בתבנית. הוסף פקדי תמונות משלך, תיבות טקסט, טקסט וכל דבר אחר שאתה צריך כדי ליצור את התבנית הרצויה לך.
מחק אובייקטים שאינך רוצה על ידי לחיצה עליהם ולחיצה על מקש "מחק". מחק טקסט קיים על ידי הדגשתו ולחץ על "מחק".
מקם מחדש אובייקטים קיימים על ידי העברתם למיקומים חדשים. המשך להתאים את המסמך עד שתשיג את המראה הרצוי.
לחץ על "קובץ" ובחר "שמור בשם" כדי לפתוח את החלון שמור בשם. לחץ על "שמור" אם ברצונך להחליף את התבנית הקיימת או הקלד שם חדש בתיבת הטקסט "שם קובץ" ולחץ על "שמור". כעת אתה או אנשים אחרים יכולים להשתמש בתבנית ליצירת מסמכי Word חדשים.
השתמש בתבנית כדי ליצור מסמך חדש
לחץ על "קובץ" ואז לחץ על "חדש".
לחץ על "חדש מהקיים" כדי לפתוח חלון לבחירת קבצים המציג את תיקיות הכונן הקשיח.
מצא את קובץ ה- DOT שעדכנת לחץ עליו כדי לבחור אותו.
לחץ על "צור מחדש". Word יוצר מסמך חדש באמצעות קובץ ה- DOT שהשתנה כתבניתו.
לחץ על "קובץ" ובחר "שמור בשם" כאשר אתה מוכן לשמור את הקובץ.
הקלד שם לקובץ בתיבת הטקסט "שם קובץ". לחץ על התיבה הנפתחת "שמור כסוג" ובחר באחד מסוגי הקבצים המופיעים ברשימה המופיעה. תראה אפשרויות כגון .doc ו- .docx. אלה סוגי הקבצים הרגילים שאתה רואה כשאתה שומר מסמך Word רגיל. אתה יכול אפילו לבחור את סוג הקובץ .dot אם ברצונך לשמור את המסמך כתבנית חדשה עם שם קובץ אחר. כברירת מחדל, Word מציג את שם הקובץ המקורי בתיבת הטקסט "שם קובץ". הוא גם משאיר את סוג הקובץ המקורי בתיבה הנפתחת "שמור כסוג". אם לא תשנה ערכים אלה, תחליף את קובץ ה- DOT עליו ביססת את המסמך החדש.
טיפים
Word 2007 ו- Word 2010 יכולים לפתוח ולקבץ קבצי DOTX; קבצים אלה, כמו קבצי DOT, הם תבניות. אם אתה עובד ב- Word 2007 או ב- Word 2010, אתה יכול לבחור את סוג הקובץ DOTX בעת שמירת התבנית ששונתה אם תרצה בכך. אם אתה שומר באמצעות פורמט זה, זכור שאנשים המשתמשים ב- Word 97 או ב- Word 2003 לא יוכלו לפתוח את קובץ DOTX. גרסאות Word אלה תומכות רק בקבצי DOT.
