אם אתה זקוק לתיעוד של דוא"ל למטרות אישיות או עסקיות, תוכל לאתר מידע זה בכמה צעדים פשוטים. זה כולל איתור כתובת הדוא"ל של הנמען, הודעות בארכיון ואפילו תאריך היצירה של הדוא"ל. שתי שיטות נפוצות למציאת תאריך זה הן איתורו בתוך ההודעה או הצגתו בכותרת הדוא"ל. כל תהליך פשוט למדי ודומה, בין אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook או בכל דוא"ל מבוסס אינטרנט.
דוא"ל מבוסס אינטרנט
פתח דפדפן אינטרנט והיכנס לחשבון הדואר האלקטרוני מבוסס האינטרנט שלך, כולל Gmail, Yahoo, Hotmail וכו '.
לחץ על תיקיה שמכילה את הדוא"ל עם תאריך היצירה אותו אתה בודק.
בחר ולחץ על הכותרת שכותרתה "אל", שתארגן את הודעות הדוא"ל באלפביתיות. תוכל לזהות את תאריך היצירה של הדוא"ל לשולח אחד, אם יש מספר דוא"ל. אם הדוא"ל המקורי היה תשובה לשולח, לחץ פעמיים על הדוא"ל וגלול לתחתית כדי לאתר את תאריך היצירה דרך השולח. מידע זה ממוקם מעל ההודעה.
צפה בכותרת הדואר האלקטרוני כדי למצוא את תאריך היצירה, יחד עם פרטי מעקב אחרים להודעה. ביאהו, למשל, לחץ על "פעולות" ואז לחץ על "הצג כותרת מלאה" כדי להציג את התאריך בכותרת הדוא"ל. לספקים מבוססי אינטרנט אחרים, כגון AOL, לחץ על תפריט "פעולה" ואז לחץ על "הצג מקור הודעה" כדי לגשת לנתוני הכותרת.
Microsoft Outlook
לחץ פעמיים על סמל Outlook או Outlook Express כדי לפתוח את הדוא"ל שלך.
לחץ על "תיקיות" בעמודה השמאלית ואז לחץ על התיקיה שמכילה את ההודעה הרצויה.
אתר את הדוא"ל הספציפי שאתה מעוניין למצוא עבורו את תאריך היצירה. אם יש לך מספר דוא"ל לשולח שהתאמת אליו, תוכל ללחוץ לחיצה כפולה על הדוא"ל האחרון ולגלול לתחתית ההודעה כדי למצוא את התאריך שמקורו או להמשיך לשלב 4.
לחץ על "אל" (לצד "נושא) וארגן את עמודת השולח באלפביתיות כדי לאתר את ההתכתבות הראשונה לאותו שולח ספציפי.
פתח את ההודעה ואתר את התאריך והשעה המקוריים של הדוא"ל באזור האפור שבין סרגל הכלים לאזור ההודעה.
הצג את כותרת הדוא"ל כדרך חלופית לקבל את תאריך היצירה. פתח הודעה ולחץ על הכרטיסייה "קובץ", "מידע" ואז על "מאפיינים". מידע הכותרת נמצא בתיבה "כותרות אינטרנט".
טיפים
חלק משרתי הדוא"ל מבוססי האינטרנט אינם שומרים אוטומטית הודעות שנשלחו. יתכן שתצטרך לשנות את האפשרויות שלך כדי להתחיל לשמור את ההודעות שנשלחות. אם אפשרות זו נוגעת לדוא"ל שלך באינטרנט ולא הייתה פעילה, לא תוכל לאתר את תאריך יצירת הדוא"ל, אלא אם כן תקבל תשובה מהנמען.