Excel היא תוכנית גיליון אלקטרוני שפותחה על ידי מיקרוסופט. אתה יכול להשתמש בו לארגון וניתוח נתונים. אחת התכונות של Excel מאפשרת לך להכניס אובייקטים לגיליון אלקטרוני. זה שימושי אם ברצונך להציג נתונים או מידע בדרכים שונות, כגון הכנסת גרף או גוש גדול של טקסט. אתה יכול אפילו לייבא מסמך Word שלם ל- Excel. קל לעשות זאת וחוסך לך זמן בהרכבת הפרויקט שלך.
עריכה ושמירה של מסמך Word שלך
פתח את מסמך Word שברצונך לייבא ל- Excel.
לחץ על הכרטיסייה "מתקדם" בצד שמאל. תחת "שמור נאמנות בעת שיתוף מסמך זה", סמן את התיבה לצד "שמור נתונים כקובץ טקסט מופרד." תכונה זו תאפשר ל- Excel לקרוא את הקובץ אותו אתה מייבא. לחץ על "אישור".
לחץ על הכרטיסייה "מתקדם" משמאל. תחת "שמור נאמנות בעת שיתוף מסמך זה", סמן את התיבה לצד "שמור נתונים כקובץ טקסט מופרד". תכונה זו תאפשר ל- Excel לקרוא את הקובץ אותו אתה מייבא. לחץ על "אישור".
לחץ על "קובץ" ותחת "שמור כסוג" בחר "טקסט רגיל". פעולה זו תשמור את הקובץ כקובץ .txt. לאחר מכן יופיע חלון המרת קבצים. לחץ על "אישור".
ייבוא לאקסל
פתח את Microsoft Excel. לחץ על הכרטיסייה "נתונים". העבר את העכבר מעל "מטקסט / CSV". אתה יכול גם להעביר את סמן העכבר מעל "קבל נתונים" ואז לבחור "מתוך טקסט / CSV" מהרשימה הנפתחת של אפשרויות עבור אותן תוצאות קצה.
בחר במסמך Word ששמרת זה עתה כקובץ .txt. לחץ על "פתח". אשף ייבוא הטקסט יופיע.
בחר "טען" בתחתית.
נתוני מסמך Word יופיעו כעת בגיליון האלקטרוני של Excel בעמודה הראשונה. לחץ על האובייקט החדש שנוצר כדי להעביר אותו למיקום הרצוי בגיליון האלקטרוני.
טיפים
באפשרותך לערוך את מסמך ה- Word שייבאת ל- Excel על ידי לחיצה כפולה בכל מקום במסמך. עם זאת, יכול להיות קל יותר פשוט להעתיק ולהדביק מ- Word לתוך Excel.
