אם אתה מוסיף חשבון Microsoft Exchange ל- Microsoft Office Outlook, Outlook מסנכרן את הנתונים בשרת Exchange עם הנתונים במחשב שלך. אנשי קשר, מיילים ויומנים מסונכרנים אוטומטית כברירת מחדל. Outlook שומר את הנתונים במחשב שלך, כך שאנשים אחרים יכולים לגשת אליהם. כדי לשמור את הנתונים בשרת Exchange, עליך להפסיק את הסנכרון. הנתונים יישארו רק בשרת Exchange ברגע שתגדיר את Outlook כדי להפסיק את הסנכרון האוטומטי.
שלב 1
הפעל את Microsoft Office Outlook. לחץ על "קובץ", לחץ על כפתור "הגדרות חשבון" ובחר "הגדרות חשבון" מהתפריט. חלון הגדרות החשבון נפתח.
שלב 2
בחר את חשבון הדואר האלקטרוני של Exchange ולחץ על כפתור "שנה". חלון שינוי חשבון נפתח.
שלב 3
בטל את הסימון בתיבה "השתמש במצב חילופי מטמון" בקטע הגדרות לא מקוונות כדי למנוע מ- Outlook לסנכרן את הנתונים ולאחסן אותם בקובץ הנתונים הלא מקוון בדיסק הקשיח.
לחץ על "הבא" ואז לחץ על "סיום". סגור את חלון הגדרות החשבון והפעל מחדש את Microsoft Outlook.