Microsoft Outlook היא תוכנת ניהול המשימות והתקשורת הסטנדרטית הנמצאת ברוב ההגדרות העסקיות. שילובו עם שרת Exchange הארגוני מאפשר לתוכנה לתקשר עם איטרציות של Outlook במחשבים אחרים. במילים אחרות, עמיתים לעבודה יכולים לשתף אנשי קשר, לוחות שנה והודעות אישיות באמצעות התוכנה. בין אם לשימוש אישי או עסקי, Outlook יכול לספק למשתמש מגוון כלים ותכונות.
Microsoft Outlook היא תוכנת ניהול המשימות והתקשורת הסטנדרטית הנמצאת ברוב ההגדרות העסקיות. שילובו עם שרת Exchange הארגוני מאפשר לתוכנה לתקשר עם איטרציות של Outlook במחשבים אחרים. במילים אחרות, עמיתים לעבודה יכולים לשתף אנשי קשר, לוחות שנה והודעות אישיות באמצעות התוכנה. בין אם לשימוש אישי או עסקי, Outlook יכול לספק למשתמש מגוון כלים ותכונות.
אימייל
השימוש הנפוץ ביותר ב- Microsoft Outlook הוא פונקציונליות הדוא"ל שלו. כאשר הוצגה Outlook, הוא תוכנן להיות לקוח דוא"ל פשוט, ולא כמנהל מידע בעל תפקוד מלא. מאפיין הדוא"ל כולל תמיכה במגוון חשבונות דוא"ל מבוססי אינטרנט (כולל דואר Hotmail ו- Live של מיקרוסופט עצמו), חשבונות POP3, חשבונות IMAP וחשבונות Exchange.
לוּחַ שָׁנָה
Outlook כולל גם יישום לוח שנה עוצמתי. משתמשים יכולים להזין פגישות, אירועים ופגישות ולהציג אותם בלוח השנה של Outlook. ניתן להגדיר את התוכנה כדי להזכיר למשתמשים את אותם פגישות ואירועים באמצעות הודעה מוקפצת, דוא"ל ואפילו באמצעות הודעת טקסט. יתר על כן, Outlook נועד לטפל ביומנים מרובים, כך שמשתמש יכול להוסיף לוח שנה אישי עם אירועים אישיים (ימי הולדת, תאריכי ארוחת ערב וכו ') ולוח שנה למטרות עסקיות (פגישות, נסיעות עסקים וכו'). אם החברה שלך משתמשת בשרת Exchange, תוכל לשתף יומנים עם עמיתים לעבודה ולגשת לכל היומנים שהם משתפים במקרה. זה מושלם לקביעת זמן פגישה או קביעת פגישות עם לקוחות.
אנשי קשר
Outlook כולל פונקציית פנקס כתובות. הוא מציע מקום להוסיף מידע אישי לאנשי הקשר של המשתמש כולל תמונות, דפי בית, כתובות דוא"ל, מספרי טלפון, ימי הולדת ועוד. לאחר מכן רשימת אנשי הקשר משולבת בפונקציית הדוא"ל של Outlook, מה שמקל על יצירת קשר עם לקוחות ממקום אחד. אם לחברתך יש מערכת טלפון מרושתת המשולבת ב- Microsoft Outlook, משתמש יכול לחייג לאנשי קשר פשוט על ידי לחיצה על מספר הטלפון ברשימת אנשי הקשר. אם משתמש ב- Outlook בשרת Exchange, משתמש יכול לשתף ולגשת לאנשי קשר ממשתמשים אחרים ברשת.
רשימת מטלות
למשתמשים הזקוקים לרשימת מטלות יומית כדי להישאר במשימה, Outlook יכול לספק אותה. כל שעליך לעשות הוא להזין את המשימות שיש לבצע, עם תאריך ושעה לתאריך יעד, ו- Outlook יציע תזכורות ויציג את הרשימה באופן בולט בדף הפתיחה שלה. אם משתמשים בשרת Exchange, מעסיקים יכולים ליצור רשימות מטלות להשלמת העובדים.
סנכרון
Outlook מאפשר למשתמש גם לסנכרן דוא"ל, לוחות שנה, משימות ואנשי קשר עם שירותים שונים באינטרנט, כגון Microsoft Office Online של מיקרוסופט עצמו. ניתן גם לסנכרן אותו עם כל טלפון נייד של Windows, מה שמאפשר את הניידות האולטימטיבית של המידע החיוני של המשתמש. בין אם הוא בדרכים ובין אם הוא עובד מהבית, משתמש יכול לגשת לכל המידע הדרוש.
