אולי לא תחשוב הרבה על זה, אבל כשאתה שולח למישהו דוא"ל, אתה מחבר קוד שרק שרתי האינטרנט מגיבים אליו. כתובת דוא"ל אופיינית מורכבת משלושה מרכיבים, ושלושתם חשובים באותה מידה - כלומר אם אתה רוצה שההודעה שלך תתקבל על ידי האדם הנכון. אם חסר רכיב, תקבל הודעת שגיאה או תשלח את הדוא"ל לצד שלא בכוונה.
שם משתמש
החלק הראשון של כתובת הדוא"ל הוא שם המשתמש. זהו השם הייחודי שאתה או ספק שירותי האינטרנט שלך בוחרים. זה יכול להיות השם האמיתי שלך או כינוי. עסקים רשאים להשתמש בשמות משתמש לפי נושאים או בשם החוקי של החברה שלהם. שם המשתמש חייב להיות ייחודי - לא לשני אנשים או ארגונים יכול להיות שם משתמש זהה לאותו הספק - לכן על הספק שלך לוודא תחילה שאף אחד אחר לא משתמש בו לפני שהוא מאפשר לך להשתמש בו.
@ סמל
סמל "at" או "@" הוא החלק השני של כתובת הדוא"ל. זה משתלב בין שם המשתמש לדומיין של כתובת הדוא"ל שלך. כשאתה מכניס את הסמל, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך מזהה את התו ושולחת את הדוא"ל לשם הדומיין שאחריו.
תְחוּם
החלק האחרון של כתובת הדוא"ל הוא הדומיין, שניתן לפרק אותו לשני חלקים: שרת הדואר והדומיין ברמה העליונה. שרת הדואר הוא השרת המארח את חשבון הדואר האלקטרוני. לדוגמא, חשבונות דוא"ל של Yahoo משתמשים ב- "yahoo" כשם השרת, בעוד ש- Gmail משתמש ב- "Gmail" כשם השרת. הדומיין ברמה העליונה הוא הרחבה, כגון .com, .net או .info. לרוב הודעות דוא"ל ממוסדות חינוך כוללות את הסיומת .edu, בעוד שעובדי סוכנות ממשלתית משתמשים בסיומת .gov.
שיקולים
כשאתה נרשם לחשבון דוא"ל, בין אם הוא בחינם ובין אם בתשלום, אתה מתבקש לבחור קודם שם משתמש. שקול היטב את שם המשתמש שלך, במיוחד אם אתה מתכנן להשתמש בחשבון הדוא"ל שלך כדי לשלוח דוא"ל מקצועי. אמנם כינוי מצחיק או אפילו ביטוי לתפוס הוא ייחודי, אך ייתכן שלא יתאים למעסיקים עתידיים כאשר אתה שולח דוא"ל קורות חיים. אם אתה איש מקצוע עסקי, שם הדומיין שלך הוא מקצועי יותר מאשר שימוש בשירות דוא"ל בחינם כמו Hotmail, Gmail או Yahoo.
