כיצד לארגן את פנקס כתובות הדוא"ל שלך לפי סדר אלפביתי

גש לכלי המיון של הדוא"ל שלך כדי ליצור אותיות אלפבית של אנשי הקשר שלך. Microsoft Outlook מעצב את אנשי הקשר שלך כרשימת ערכי עמודות ממוינים לפי שם משפחה או שם מלא. Hotmail מספק רשימת הזמנות תצוגה עבור שם משפחה או רצף שמות מלאים. רשימת סדר המיון אלפביתית את שם הפרט או שם המשפחה של איש הקשר שלך. Google Gmail מציע קטע מיין לפי בחירה בין שם פרטי או סדר שם משפחה. הרשימה האלפביתית שלך תעזור לך לחפש במהירות יותר בנתוני אנשי הקשר שלך לעיון עתידי.

הַשׁקָפָה

שלב 1

לחץ על "אנשים" בתחתית מסך Outlook, ואז בחר בכרטיסייה "תצוגה" ברצועת הפקודה.

שלב 2

הקש על החץ "שנה תצוגה" בקבוצת התצוגה הנוכחית ולאחר מכן לחץ על "רשימה".

לחץ על כותרת העמודה "File As" כדי למיין את אנשי הקשר שלך לפי שם המשפחה. אם הרשימה מוצגת בסדר אלפביתי הפוך, לחץ שוב על הכותרת "קובץ בשם" כדי להכניס אלפבית לרשימה. כדי למיין את אנשי הקשר שלך בשם המלא שמתחיל בשם הפרטי, לחץ על כותרת העמודה "שם מלא".

Hotmail ב- Outlook.com

שלב 1

היכנס לחשבון Microsoft שלך ואז לחץ על לחצן החץ של Outlook. הקש על "אנשים" כדי להציג את רשימת אנשי הקשר שלך.

שלב 2

לחץ על כפתור גלגל השיניים לצד שמך בשורת התפריטים. לחץ כדי להוסיף תבליט שחור לצד אפשרות הזמנת השמות המועדפת בקטע סדר הזמנה: "ראשון אחרון" או "אחרון, ראשון".

לחץ כדי להוסיף תבנית לצד האפשרות המועדפת בקטע סדר מיון: "שם פרטי" או "שם משפחה". לחץ מחוץ לתפריט כדי להסתיר את תפריט Gear.