כיצד להשתמש בכונן פלאש עם QuickBooks

הדרך הקלה ביותר ליצור מאגר נתונים QuickBooks נייד אליו אתה יכול לגשת ממחשבים לא מחוברים שונים היא לאחסן את קובץ החברה בכונן הבזק שתוכל לעבור פיזית בין מחשבים. וודא שבכונן ההבזק יש מספיק מקום ושתבצע עותק גיבוי של מסד הנתונים על בסיס קבוע. הוצא תמיד כונן הבזק כראוי לפני שתסיר אותו כדי למנוע אובדן נתונים.

צור חברה בכונן פלאש

שלב 1

הכנס את כונן ההבזק ליציאת USB במחשב ואז הפעל את QuickBooks.

שלב 2

בחר "קובץ" ו"חברה חדשה ... "כדי ליצור מסד נתונים חדש ב- QuickBooks. בחר "התחל מהיר" בחלון שכותרתו "בוא נקבע את העסק שלך במהירות".

שלב 3

הזן את שם החברה, בחר את הענף שלך ובחר את מבנה הארגון של החברה. בחר "המשך".

שלב 4

הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני העסקי שלך כאשר תתבקש לבחור ובחר "אמת".

שלב 5

פתח חלון דפדפן או הפעל את תוכנית לקוח הדוא"ל העסקי שלך והיכנס לחשבון הדוא"ל העסקי שלך. לחץ על הקישור בדוא"ל מ- Intuit כדי לאמת את כתובת הדוא"ל שלך.

שלב 6

נקה את תיבת הסימון שכותרתה "הגדר את קובץ החברה שלי באופן מקומי ובשרתי Intuit כדי שאוכל לגשת לתכונות QuickBooks באופן מקוון (מומלץ בחום)." בחר "המשך".

שלב 7

הזן את פרטי ההתקשרות של החברה שלך ובחר "צור קובץ חברה".

עיין בספריית הבסיס של כונן ההבזק. הקלד שם קובץ עבור קובץ החברה ובחר "שמור" כדי לשמור את קובץ החברה בכונן הבזק.

הסר את כונן הבזק עם QuickBooks מהמחשב

שלב 1

בחר "קובץ" ו"יציאה "כדי לצאת מתוכנית QuickBooks.

שלב 2

הקש או לחץ על החץ למעלה לצד השעון כדי להציג את סמלי ההתראות. אתר והקש או לחץ על הסמל "הסר חומרה בבטחה" ובחר את כונן ההבזק מרשימת ההתקנים.

הסר את כונן ההבזק מהמחשב לאחר ש- Windows פלט אותו.

פתח קובץ חברה בכונן פלאש

שלב 1

הכנס את כונן ההבזק למחשב והפעל את QuickBooks.

שלב 2

בחר "קובץ" ו"פתח או שחזר חברה ... "

בחר "פתח קובץ חברה" ובחר "הבא". נווט לכונן ההבזק, בחר את קובץ החברה ובחר "פתח".

גבה מסד נתונים של חברה בכונן פלאש

שלב 1

הכנס את כונן ההבזק למחשב, הפעל את QuickBooks ופתח את קובץ החברה.

שלב 2

בחר "קובץ" ו"יצירת גיבוי ".

שלב 3

בחר "גיבוי מקומי", בחר "אפשרויות ..." ונווט לתיקייה במחשב או ברשת שבה ברצונך לאחסן קבצי גיבוי של QuickBooks. בחר "אישור" לאחר שבחרת בתיקיית היעד לגיבוי.

בחר "שמור את הגיבוי כעת" ובחר "שמור".