מכונות פקס היו באותה תקופה בכל מקום בהגדרות המשרד, אך, במידה מסוימת, יצאו מהאופנה עם הופעתה של טכנולוגיית הדוא"ל והסריקה. עם זאת, חלק מהמשרדים עדיין מסתמכים על פקס כדי לחלוק מסמכי נייר שזקוקים לחתימה. כדי להקל על כך, קיימים כלי פקס תוכנה לשליחת פקסים מהמחשב שלך. מכיוון שמכשירי פקס בדרך כלל דורשים מודם, מודם פקס תוכנה יאפשר למחשב שלך לשלוח פרטי פקס דרך קו טלפון למכשיר פקס.
יסודות מכונת פקס
מכשיר פקס עובד על ידי שליחת פרטי מסמך דיגיטציה דרך קו טלפון. מכשיר הפקס סורק את המסמך ומתעד את הנתונים כזרם ביטים, אחדות ואפסים. לאחר מכן, הוא מתחבר לקו טלפון צמוד וקורא למכשיר פקס אחר, בדיוק באותה הדרך שבה היית מתקשר לאדם באמצעות מספר טלפון. שתי מכונות הפקס מתקשרות דרך קו הטלפון ומידע המסמך עובר למכונה השנייה, המדפיסה את המסמך עצמו.
מודם תוכנה
מכונות פקס דורשות קו טלפון כדי להתחבר ולשלוח נתונים. מודמים ממוחשבים פועלים באותו אופן, באמצעות חיבור טלפון כדי להתחבר לשרתי המחשב ולשלוח ולקבל נתונים. המודמים הללו שימשו בעבר כהתקני חומרה עצמאיים, שהשתנו בהדרגה למכשירים משולבים בלוח האם של המחשב. מאוחר יותר נוצר מודם ה"תוכנה ". מודם התוכנה מחקה את הפונקציונליות של מודם חומרה, אך עושה זאת לחלוטין באמצעות תוכנה. בדרך זו, המחשב אינו זקוק למודם פיזי, אלא רק למודם התוכנה הפועל במערכת ההפעלה.
מודמים לפקס נתוני תוכנה
בשילוב של מודם תוכנה ומכשיר פקס, מתקבל מודם פקס תוכנה המשולב במערכת הפעלה. במקום שיהיה לך מכשיר פקס נפרד, תוכל לשלוח ולקבל הודעות דרך פקס התוכנה וקו הנתונים במחשב שלך. זה מאפשר לך לשלוח מסמכים למכשירי פקס אחרים ישירות מהמחשב שלך ולקבל מסמכים באותו אופן. לאחר מכן תוכל להדפיס או לשלוח דוא"ל מסמכים אלה כראות עיניך.
יישומים
היתרון העיקרי של מודם פקס התוכנה הוא ביטול הצורך במכשיר פקס נפרד. יתרון נוסף הוא שילוב חלק של מסמכי פקס עם תוכנת הטיפול במסמכים. יתר על כן, מסמכים בפקס אלה מגיעים לעיתים קרובות למחשב שלך, ככל הנראה כ- TIFF, PDF או JPEG. במקרים אלה תוכלו להשתמש בטכנולוגיית זיהוי תווים אופטי כדי להפריד בין התווים לתמונה ולהמיר את המסמך לטקסט קריא במחשב, ומאפשר לייבא את המסמך לתוכניות שונות לעריכת טקסט.
