לתיבת הדואר הנכנס שלך קל למלא מאות או אפילו אלפי הודעות דוא"ל אם אתה לא ממיין ומוחק כל הזמן. לעשות את כל זה בלי לפספס שום דבר חשוב לאורך כל היום יכול להיות קשה מספיק מבלי שתצטרך לסנן את כל הודעות הדוא"ל שאתה מקבל כל הזמן שאתה לא רוצה. לקוח Outlook של מיקרוסופט נותן לך אפשרויות לשמור על הודעות אלה מחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלך.
חסימה לעומת מיון
Outlook הוא לקוח דוא"ל; ככזה, הוא מקבל את הקבצים המהווים הודעות דוא"ל משרת הדוא"ל שלך לניהולך. כתוצאה מכך אינך יכול להגדיר את Outlook כסוג של חומת אש בדוא"ל המונעת מהודעות של שולחים מסוימים להיכנס לעולם לשרתי ספק הדוא"ל שלך. עם זאת, תוכל להשתמש ב- Outlook כדי למיין דוא"ל לפי קריטריונים מסוימים כדי שלא ימצאו את דרכם לתיבת הדואר הנכנס שלך.
שולחים חסומים
אחת הדרכים לחסום אימיילים מתיבת הדואר הנכנס שלך היא להשתמש באפשרות "חסום שולח" של Outlook כדי לשלוח מיילים ישירות לתיקיית דואר הזבל שלך. תוכל להוסיף כתובות דוא"ל לרשימה זו על ידי לחיצה ימנית על דוא"ל משולח מסוים, העברת הסמן מעל "זבל" בתפריט שמופיע, ואז בחירה באפשרות "חסום שולח".
מחיקה אוטומטית עם כללים
תיקיית דואר הזבל אינה המקום היחיד בו תוכל למקם הודעות דואר לא רצויות באופן אוטומטי. על ידי יצירת כללים לאופן שבו Outlook אמור להתמודד עם הודעות נכנסות, תוכל להפנות דוא"ל משולח מסוים לכל מקום שתרצה, כולל האשפה. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על הכרטיסייה "קובץ", ואז לחיצה על "נהל כללים והתראות" ומשכה למעלה את הכרטיסייה "כללי דואר אלקטרוני". לאחר מכן תראה את התבניות ליצירת כלל חדש על ידי לחיצה על "כלל חדש". אתה יכול להורות ל- Outlook למיין דואר לפי מספר קריטריונים כלשהו, כולל כתובת הדואר האלקטרוני של השולח, מילים או ביטויים מסוימים בשורת הנושא או בגוף של הדואר האלקטרוני או אפילו ממקבלי הודעות אחרים.
עדכון כללים
כללי Outlook אינם מוגדרים באבן ברגע שאתה יוצר אותם. באפשרותך להוסיף קריטריונים, להסיר קריטריונים או לשנות את אופן הטיפול בהודעות תואמות על ידי כללי עריכה. באפשרותך לעשות זאת על ידי חזרה לכללי דוא"ל, לחיצה על תיבת הסימון לצד הכלל שברצונך לשנות, לחיצה על "שנה כלל" ובחירת פריט התפריט לשינוי שברצונך לבצע.
