מעט מאוד משתמשי Excel מודעים לכל התכונות החזקות של התוכנית, שרבות מהן יכולות לעזור לאנשים להשיג את המטרות האישיות והמקצועיות שלהם. בין פרויקטי הגיליונות האלקטרוניים הרבים להגברת הפרודוקטיביות ניתן למצוא רשימת תפוצה, החושפת את השימוש באקסל כמשאב וורד, ופיתוח יישום עבודה, המדגיש את מאפייני אימות הנתונים של התוכנית. גלה תכונות אחרות באמצעות Excel לצורך תקצוב ולמעקב אחר מאמרים אינפורמטיביים.
צור רשימת תפוצה עבור Word
שקול תרחיש זה: כתבת מכתב טופס שברצונך להתאים לפני שנשלח למעסיקים פוטנציאליים או ללקוחות. עליכם להתאים אישית את ההצדעה והסגירה של המכתב. Excel מסייע במשימה זו על ידי מתן עמודות נפרדות לשמות פרטיים ושמות משפחה ולכתובות הנמענים. ראשית, צור את הכותרות "שם פרטי", "שם משפחה" ו"כתובת "בעמודות Excel נפרדות וסמוכות. לאחר מכן, הזן את הנתונים של כל כותרת. לאחר שהוספת את שמות השדות במסמך Word, תוכל לקשר לנתוני הנמען של Excel באמצעות הפקודה מיזוג דואר של Word.
צור בקשה לעבודה או טופס אחר
ליצירת יישום עבודה או שאלון, הזן את הודעות השדה ותוויות בעמודה אחת של גיליון אלקטרוני והפנה את המועמדים להזין את תשובותיהם בעמודה סמוכה. השתמש בפקודה Validation Data של Excel בתאי הקלט כדי להבטיח את סוג התגובה הנכון עבור כל שדה. לדוגמה, כדי להבטיח שהשדה "מספר טלפון" של יישום עבודה כולל מספרים שלמים בלבד, לחץ על הפריט "מספר שלם" מתוך הפקד אפשר בתיבת הדו-שיח אימות נתונים. השתמש בפקדי הטפסים בכרטיסיה מפתח של Excel כדי לאפשר הזנה קלה עבור סוגי קלט ספציפיים. לשאלות כן או לא, למשל, הכנס פקד תיבת סימון לטופס.
תִקצוּב
כדי לעזור לך לעקוב אחר ההוצאות החודשיות שלך, רשום את השם והקטגוריה של כל הוצאה בעמודה אחת של גיליון אלקטרוני ואת סכום ההוצאה הדולרית בעמודה סמוכה. לדוגמה, הזן "ביטוח רכב", "מצרכים" ו"הוצאות אחרות "בעמודה שכותרתה" קטגוריית הוצאות ". משמאל לאותה עמודה, הזן את הסכום שהוצא בחודש שעבר בקטגוריה המתאימה. בתום החודש, השתמש בלחצן הפאי של הכרטיסייה הוספה כדי ליצור תרשים עוגה המציג את ההוצאות הגדולות ביותר.
צור רשימות קריאה
השתמש ב- Excel כדי לעזור לך לזכור מאמרים מעניינים מהאינטרנט וממדיה אחרת. השתמש בעמודת גיליון אלקטרוני אחת כדי לרשום כותרות מאמרים, ובאחרת כדי לרשום כתובות אתרים או שמות מגזינים עבור כותרות אלה. עמודות אחרות עשויות לכלול שמות נושאים, כגון "פנאי" או "קריירה". צור עמודת תגים כדי להחזיק מילות מפתח, מה שמקל על מציאת מאמרים. לדוגמא, הוסף למאמר את התגיות "אוכל" ו"דיאטה "על הערך התזונתי של השום. אולי תשכח את המאמר מספר שבועות לאחר קריאתו, אך באמצעות פקודת המסנן של Excel כדי להציג רק את המאמרים עם התגית "אוכל", תוכל לזהות את ההתייחסות למאמר השום.
מידע על גרסאות
המידע במאמר זה חל על Excel 2010. הוא עשוי להשתנות מעט או באופן משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.
