אחסון כתובות דואר אלקטרוני בגליון עבודה של Excel שומר על המידע שלך בצורה בה אתה יכול להשתמש ביישומים אחרים או לשתף באופן מקוון. לדוגמה, אתה יכול לייצא גליון עבודה של כתובות דוא"ל כקובץ טקסט בעל ערך מופרד באמצעות פסיקים, שאותו תוכל לייבא ליישומי דוא"ל כמו Mozilla Thunderbird. התהליך מהיר וקל באמצעות אשף "הייבוא" של Thunderbird.
שלב 1
פתח את גליון העבודה של Excel המכיל את כתובות הדוא"ל שלך.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "קובץ", ואז בחר "שמור בשם".
שלב 3
לחץ על תיבת הרשימה הנפתחת "שמור כסוג" ובחר באפשרות "CSV (מופרד בפסיקים)".
שלב 4
לחץ על כפתור "שמור".
שלב 5
לחץ על הלחצן "אישור" בתיבת הדו-שיח המזהירה אותך כי הקובץ יישמר בשם חדש.
שלב 6
לחץ על "כן" לתיבת הדו-שיח הבאה שתופיע.
שלב 7
הפעל את Mozilla Thunderbird.
שלב 8
לחץ על תפריט "כלים" ולאחר מכן בחר "ייבא".
שלב 9
בחר בלחצן הבחירה שכותרתו "פנקסי כתובות", ואז לחץ על כפתור "הבא".
שלב 10
בחר "קובץ טקסט (LDIF, .tab, .csv, .txt)", ואז לחץ על כפתור "הבא".
שלב 11
לחץ על תיבת הרשימה הנפתחת במנהל הקבצים שכותרתו כרגע "LDIF", ואז בחר באפשרות "מופרד באמצעות פסיקים".
שלב 12
אתר את קובץ ה- CSV שיצרת באמצעות Excel, ואז לחץ על כפתור "פתח".
שלב 13
השתמש בלחצנים "העבר למעלה" או "העבר למטה" עד שסדר הפריטים בתיבת הדו-שיח של היבוא של Thunderbird תואם לסדר הפריטים בגליון העבודה שלך ב- Excel. לדוגמה, העמודה הראשונה עשויה להיות שם פרטי או שם משפחה, העמודה השנייה, כתובת הדוא"ל והעמודה השלישית, מספר טלפון.
לאחר שתסיים לחץ על כפתור "אישור" ואז לחץ על "סיים".
