על פי מחקר שנערך בשנת 2012 על ידי המכון העולמי מקינזי, האדם הממוצע שנבדק השקיע כ -28% משבוע העבודה שלו בניהול דוא"ל. Microsoft Outlook מגיע עם מספר כלים לחיסכון בזמן המגבירים את הפרודוקטיביות שלך, כולל היכולת להעביר מספר הודעות דוא"ל בבת אחת. במקום ללחוץ על כפתור "העבר" עבור כל הודעה נפרדת, שלב מספר מיילים לאחד על ידי שליחת ההודעות שלך כקבצים מצורפים.
שלב 1
הפעל את Microsoft Outlook ופתח את תיבת הדואר הנכנס שלך.
שלב 2
החזק את מקש "Ctrl" לחוץ ולחץ על כל דוא"ל שברצונך להעביר. תוכל גם להחזיק את "Shift" לחוץ ולגרור את סמן העכבר על פני קבוצת הודעות כדי לבחור אותן יחד.
שלב 3
לחץ על הכרטיסייה "בית", ואז לחץ על "העבר" בקבוצה להגיב. פעולה זו תפתח דוא"ל חדש ותוסיף לדוא"ל את כל ההודעות כקבצים מצורפים.
הזן את כתובת הדוא"ל של הנמען הרצוי ולחץ על "שלח".
