Microsoft Excel יכול לשמור אוטומטית גרסאות קודמות של חוברת העבודה שלך. תוכלו למצוא מתחת לשלבים לגיבוי אוטומטי של קבצים ב- Excel.
קבצי גיבוי אוטומטיים ב- Excel
כפי שבטח חוויתם, מחיקות או שינויים בטעות בגליון העבודה של Excel יכולים להיות קשים לתיקון. טעויות כאלה יכולות להותיר אותך מתוסכל ולחוץ, במיוחד אם אתה עובד על תאריך יעד צפוף.
אתה יכול להיות מוכן טוב יותר לאפשרות כזו על ידי שימוש בתכונה 'גיבוי אוטומטי' ב- Excel, היוצרת אוטומטית עותק גיבוי של קובץ האקסל המקורי שלך.
תכונת הגיבוי האוטומטי מייצרת עותק של קובץ ה- Excel שלך כשאתה שומר אותו בפעם הראשונה. זה מאפשר לך לחזור לגיבוי, למקרה שתמחק בטעות משהו או תבצע שינויים לא רצויים בקובץ העובד.
בכל פעם שאתה שומר את הקובץ המקורי, קובץ הגיבוי מתעדכן גם הוא. פירוש הדבר שלמעשה, עותק הגיבוי עומד תמיד להיות גרסה אחת מאחורי הסטטוס הנוכחי של קובץ ה- Excel עליו אתה עובד.
הערה: תמצאו את עותק הגיבוי באותו מיקום / תיקיה כמו הקובץ המקורי.
כיצד להגדיר גיבוי אוטומטי ב- Excel
בצע את השלבים שלהלן כדי לבצע גיבוי אוטומטי של קבצים ב- Excel.
1. לחץ על הכרטיסייה קובץ שנמצאת בשורת התפריטים העליונה.
2. בתפריט שמופיע, לחץ על שמירה בשם בתפריט הצדדי ואז לחץ על אפשרויות נוספות ...
הערה: בגירסאות הקודמות של Excel (לפני 2016) אתה אמור להיות מסוגל לדלג על שלב זה.
3. במסך הבא, לחץ על כפתור הכלים ואז לחץ על אפשרויות כלליות ... בתפריט הנפתח כלים.
4. במוקפץ האפשרויות הכלליות, סמן את התיבה הקטנה שליד צור תמיד גיבוי ולחץ על אישור.
5. הבא, לחץ על שמור בחלון שמירה בשם.
לאחר הגדרה זו, Microsoft Excel תיצור עותק גיבוי של קובץ ה- Excel העובד הנוכחי שלך ותעדכן אוטומטית את קובץ הגיבוי, כך שהוא יישאר תמיד גרסה אחת מאחורי קובץ העבודה הנוכחי שלך.
