Microsoft Excel מקל מאוד על שילוב נתונים מתאים שונים לתא בודד. תוכלו למצוא מתחת לשלבים לשילוב טקסט מתאים שונים ב- Excel.
שלב טקסט מתאים שונים ב- Excel
אם אתה עובד במשרה הדורשת הזנת נתונים וניתוח, לרוב תיתקל בצורך לשלב טקסט מעמודות שונות בעמודה אחת בגליון עבודה של Excel.
לדוגמה, נניח שיש לך רשימת כתובות עם הנחת עיר, רחוב ומיקוד בעמודות שונות. על מנת להכין רשימת תפוצה תצטרך לשלב את ערכי העיר, הרחוב והמיקוד לכניסה יחידה.
באופן דומה, יתכן שתידרש ליצור רשימה של שמות מלאים, נתונים הכוללים שם פרטי, שם אמצעי ושמות משפחה הנמצאים בעמודות שונות של Excel.
שתי המשימות שלעיל ניתנות לביצוע בקלות באמצעות המפעיל "&" וגם באמצעות הפונקציה Concatenate.
1. שלב טקסט מתאים שונים ב- Excel באמצעות "&" מפעיל
הדרך הפשוטה ביותר לשלב טקסט מתאים שונים לתא בודד באקסל היא להשתמש במפעיל "&".
1. בחר תחילה את המיקום בו תרצה שהטקסט המשולב יופיע. במקרה שלנו בחרנו בתא D3, מכיוון שהוא שוכן מייד מימין לטורים המכילים את השמות "הראשון" וה"שני "(ראו תמונה למטה).
2. כעת, כדי לשלב את הטקסט מתאי B3 ותא C3, הקלד = B3 & C3 בתא D3 והקש על מקש Enter במקלדת של המחשב.
לאחר שתלחץ על מקש Enter, תראה מיד את הנתונים המשולבים (B3 + C3) בתא D3. עם זאת, כפי שניתן לראות בתמונה למטה, אין רווח בין השם הפרטי לשני.
3. כדי להוסיף רווח בין השמות הפרטיים לשני, הקלד = B3 & "" & C3 בתא D3 ולחץ על מקש Enter במקלדת של המחשב שלך.
כעת תראה רווח בין השמות הפרטי לשני (ראה תמונה למטה).
הערה: כל תו שאתה כותב בתוך הציטוטים יופיע בפלט הסופי. משמעות הדבר היא שאתה יכול להוסיף בקלות שטח, פסיק או כל דבר אחר לפלט הסופי.
כמו כן, אין הגבלה על מספר האנדרסנדים (&) שבהם אתה יכול להשתמש ב- Microsoft Excel. אתה יכול להשתמש בכמה שיותר אמפרסנדים (&) כדי לשלב נתונים ממספר בלתי מוגבל של תאים.
שלב טקסט מתאים שונים ב- Excel בעזרת פונקצית Concatenate
פונקצית Excel פופולרית נוספת שניתן להשתמש בה לשילוב מחרוזות טקסט מתאים שונים לתא בודד מכונה "Concatenate".
הפונקציה "Concatenate" ב- Excel מחברת מחרוזות טקסט מתאים שונים לתא בודד והתחביר של הפונקציה Concatenate הוא כדלקמן:
CONCATENATE (text1, text2, ... text_n)
text1, text2 וכו 'יכולים להיות מחרוזות טקסט, מספרים או הפניות לתא בודד.
כדי להדגים את השימוש בפונקציה Concatenate, הבה ונעבור שוב את המקרה הפשוט של גיליון העבודה של Excel עם שמות פרטיים ושניים בעמודות שונות.
1. ראשית בחר את המיקום שבו ברצונך כי נתוני הטקסט המשולבים יופיעו. במקרה שלנו בחרנו בתא C4.
2. לשילוב שמות "ראשון" ו"שני ", הקלד = שרשור (A4, " ", B4) בתא C4 ולחץ על מקש Enter במקלדת של המחשב שלך.
הערה: בנוסחה שלמעלה אנו מכניסים רווח בין השמות הפרטיים לשני על ידי הכללת "" בנוסחה שלמעלה.
3. לאחר שילוב הנתונים בתא הראשון, תוכלו לשלב במהירות את כל התאים שנותרו על ידי גרירת הנוסחה כלפי מטה עבור כל התאים הנותרים.
הערה: ניתן להשתמש בפונקציה Concatenate לשילוב של עד 255 מחרוזות הכוללות מקסימום 8, 192 תווים.
