כיצד ליצור טבלת ציר מגיליונות עבודה מרובים

קביעת נתוני המקור בגליון עבודה בודד מקלה על יצירת טבלת ציר. עם זאת, ניתן גם ליצור טבלת ציר מתוך גיליונות עבודה מרובים, אם נתוני המקור זמינים בשני גיליונות עבודה או יותר.

צור טבלת ציר מגיליונות עבודה מרובים

ליצירת טבלת ציר מתוך גיליונות עבודה מרובים, הבה נבחן את המקרה של נתוני מכירות משתי חנויות (חנות מס '1 וחנות מס' 2) שנמצאים בשני גיליונות עבודה נפרדים.

המשימה היא להשתמש בשני גיליונות העבודה הנפרדים הללו כנתוני מקור לטבלת הציר שאותה ניצור בדוגמה זו.

1. פתח את קובץ ה- Excel המכיל נתוני מקור בגיליונות עבודה מרובים.

2. צור גיליון עבודה חדש וקרא לו בשם Pivot. כאן אנו הולכים ליצור טבלת ציר באמצעות נתוני מקור מגיליונות עבודה מרובים.

3. לחץ על כל תא ריק בגליון העבודה החדש> לחץ והחזק את מקשי ALT + D ולחץ על מקש P פעמיים כדי להפעיל את אשף ה- PivotTable.

4. באשף PivotTable ו- PivotChart, בחר באפשרות טווחי מיזוג מרובים ולחץ על הכפתור הבא.

5. במסך הבא בחר באצור את אפשרות שדות העמודים ולחץ על הבא.

6. במסך הבא, לחץ בשדה טווח> לחץ על גיליון עבודה חנות מספר 1> בחר טווח נתונים בגליון זה ולחץ על כפתור הוסף.

לאחר מכן לחץ שוב בשדה טווח> לחץ על גיליון עבודה חנות מס '2> בחר טווח נתונים בגליון זה ולחץ על כפתור הוסף.

7. הבא, בחר את טווח הנתונים הראשון בקטע 'כל הטווחים' והקלד שם עבור טווח נתונים זה בקטע 'שדה'.

הערה: הקלד שם תיאורי עבור טווח נתונים, כדי להקל עליך לזהות את טווח הנתונים בטבלת הצירים.

באופן דומה, בחר את טווח הנתונים השני בקטע 'כל הטווחים'> הקלד שם עבור טווח נתונים זה בקטע 'שדה' ולחץ על הכפתור הבא.

8. במסך הבא, לחץ על סיום כדי ליצור טבלת ציר באמצעות נתונים מגיליונות עבודה מרובים.

לאחר שנוצר טבלת הציר, השלב הבא הוא לשנות ולעצב את טבלת הציר כך שתתאים לדרישות הדיווח שלך.

2. שנה טבלת ציר

ברוב המקרים, יש לשנות ולעצב את טבלת ציר הציר הגולמית המוגדרת כברירת מחדל, כך שתתאים לדרישות הדיווח.

כדי לשנות את טבלת הציר, לחץ על מקום כלשהו בטבלת הציר ותוכל לראות מיד רשימת שדות ציר לוח.

רשימת שדות טבלת ציר מאפשרת לשנות את טבלת הציר על ידי גרירת פריטי רשימת השדות.

אם אתה חדש בטבלאות ציר, אתה צריך לשחק עם רשימת שדות טבלת Pivot כדי לראות מה קורה כשאתה גורר פריטי רשימת שדות.

3. תבנית טבלת ציר

על מנת לעצב את טבלת הציר, יהיה עליכם לפתוח אפשרויות טבלת ציר.

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלת Pivot ולחץ על אפשרויות PivotTable בתפריט הנפתח.

2. במסך אפשרויות PivotTable תראו מספר כרטיסיות ואפשרויות שונות בתוך כל כרטיסייה כדי לעצב את טבלת הציר.

פשוט המשך לחקור את כל אפשרויות העיצוב הזמינות בכרטיסיות שונות במסך אפשרויות Pivot Table.