כיצד ליצור שני טבלאות ציר בגליון עבודה יחיד

לפעמים מומלץ ליצור שתי טבלאות Pivot בגליון עבודה יחיד של Excel כדי לדווח על נתונים בשתי דרכים שונות. להלן השלבים ליצירת שני טבלאות ציר בגליון עבודה יחיד.

צור שני טבלאות ציר בגליון עבודה יחיד

כאמור, הסיבה הרווחת ליצירת שני טבלאות ציר בגיליונות עבודה בודדים היא ניתוח ודיווח של נתונים בשתי דרכים שונות.

לדוגמה, שקול את נתוני המכירות הבאים כפי שנרשמו בשני מיקומי חנויות שונים (חנות מספר 1 וחנות מס '2).

עבור נתוני מכירות לעיל, באפשרותך ליצור טבלת ציר ציר באותה גיליון עבודה, לדווח או לנתח נתוני מכירות בשתי דרכים שונות.

לדוגמה, ניתן להגדיר את טבלת הציר הראשון לדווח על 'נתוני מכירות לפי סוג גאדג'ט' ואת טבלת הציר השנייה כדי לדווח על 'נתוני מכירות לפי חנות'.

1. צור טבלת ציר ראשונה

עקוב אחר השלבים שלהלן כדי ליצור את טבלת הציר הראשון כדי להציג נתוני מכירות לפי מוצרים.

1. בחר תא כלשהו בנתוני המקור> לחץ על הוספה> טבלאות ובחר באפשרות PivotTables המומלצת.

2. במסך PivotTables המומלץ, בחר את מערך ה- PivotTable בו תרצה להשתמש ולחץ על OK.

3. לאחר שתלחץ על אישור, Excel יכניס את טבלת הציר הראשון לגליון עבודה חדש.

4. לאחר הוספת טבלת ציר, לחץ על תא כלשהו בטבלת ציר זה יעלה את רשימת 'שדות הניתוח'.

שנה את טבלת הציר הראשונה כנדרש על ידי הוספה וגרירה של פריטי השדה בין אזורים עמודות, שורות וערכים.

2. צור טבלת ציר שנייה באותו גיליון עבודה

כעת תוכלו ליצור טבלת ציר שנייה באותה גיליון עבודה על ידי ביצוע השלבים שלהלן.

1. לחץ על כל תא ריק באותה גיליון עבודה - וודא שהתא נמצא במרחק מטבלת הציר הראשונה שיצרת זה עתה.

2. הבא, לחץ על הכרטיסייה הוספה ולחץ על האפשרות PivotTable.

3. במסך הבא, בחר טווח טבלת ציר, בחר באפשרות גיליון עבודה קיים ולחץ על כפתור אישור כדי להוסיף טבלת ציר ריקה באותה גיליון עבודה.

4. לאחר הוספת טבלת ציר ריקה, בנה את טבלת ציר השנייה כנדרש על ידי בחירת פריטים וגרירתם בין אזורים עמודות, שורות וערכים ברשימת שדות PivotTable.

בדרך זו תמצאו שני טבלאות Pivot באותה גיליון עבודה, ותדווחו על נתוני מכירות בשתי דרכים שונות.

בכל פעם שמתווספות מכירות חדשות, תוכלו פשוט לרענן את שני טבלאות הציר וזה יעודכן את הנתונים בשני טבלאות הציר.

באופן דומה, אתה יכול להוסיף כמה טבלאות ציר באותה גיליון עבודה שאתה רוצה ולדווח על נתונים בדרכים שונות.

כיצד לתקן אזהרת חפיפה על דוח טבלת ציר

כאשר אתה מכניס שני טבלאות ציר או יותר באותה גיליון עבודה, אתה עלול להיתקל באזהרת חפיפה על דוחות לוח ציר, בכל פעם שתנסה לבצע שינויים בטבלאות הציר.

אם זה קורה, לחץ על אישור כדי לסגור את הודעת האזהרה ופשוט מרווח את שני טבלאות הציר.

באפשרותך למרוח טבלאות ציר על ידי הכנסת כמה שורות ריקות (אם טבלאות ציר הן זו מעל זו) ועל ידי הכנסת עמודות ריקות (אם טבלאות ציר הן זו לצד זו).

אם אתה מתכוון לשנות טבלאות ציר לעתים קרובות (הוספה והסרה של שדות), עדיף לשמור על טבלאות ציר על גיליונות עבודה נפרדים.

קשורים

• כיצד ליצור טבלת ציר מגיליונות עבודה מרובים
• כיצד להוסיף או להסיר מילות מפתח בטבלת ציר
• החלף תאים ריקים עם אפס בטבלת צירים של Excel