כיצד למצוא כפילויות ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה

תכונת עיצוב התנאים ב- Excel מדגישה ערכים כפולים בטווח נתונים שנבחר. להלן השלבים למציאת כפילויות ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה.

מצא כפילויות ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה

ניסיון לאתר ידנית ערכים כפולים בגליון עבודה של Excel המכיל כמות גדולה של נתונים יכולה להיות משימה מייגעת.

במקום לעבור ולסרוק את הנתונים באופן ידני, אתה יכול פשוט לבחור את טווח הנתונים ולהפעיל את תכונת העיצוב המותנה ב- Microsoft Excel כדי להדגיש נתונים כפולים.

לאחר הדגשת ערכי כפילות, הדבר מקל על תיקון הערכים על ידי מחיקה או שינוי של הערכים הכפולים כנדרש.

אז בואו ונעבור לעבר הצעדים למציאת כפילויות ב- Excel באמצעות עיצוב מותנה.

1. מצא כפילויות ב- Excel

1. פתח את קובץ ה- Excel המכיל נתונים שברצונך לבדוק עבור כפילויות.

2. השתמש בעכבר, בחר את כל קטע הנתונים שברצונך לבדוק אם יש ערכים כפולים.

3. לאחר בחירת נתונים, וודא שאתה נמצא בכרטיסייה דף הבית> לחץ על עיצוב מותנה> הדגש כללי תאים ובחר באפשרות שכפול ערכים.

4. בתיבת הדו-שיח ערכים כפולים, בחר בפורמט התנאי שברצונך להחיל על תאים עם ערכים כפולים ולחץ על אישור.

לאחר מכן, תאים עם ערכי כפילות יודגשו, מה שמקל עליך לשנות או למחוק את התאים המכילים נתונים כפולים.

2. הסר ערכי כפילות ב- Excel

אם אתה רק צריך להסיר ערכים כפולים, אתה יכול להסיר את כולם בבת אחת על ידי ביצוע השלבים שלהלן.

1. לחץ על הכרטיסייה נתונים בשורת התפריטים העליונים ובחר באפשרות הסר כפילויות בקטע 'כלי נתונים'.

2. במסך הבא, בחר את העמודות שמהן ברצונך להסיר כפילויות ולחץ על אישור.

הערה: כל העמודות ייבחרו מראש בתיבת הדו-שיח הסר כפילויות. הקפד לבחור רק את העמודות שמהן ברצונך להסיר ערכים כפולים.

3. נקה את העיצוב מנתונים כפולים

אם אתה מגלה שערכים משוכפלים מסוימים תקפים וצריך להישאר בנתונים, אתה יכול למחוק בקלות את העיצוב של תאי הכפילות.

1. בחר בתא או בתאים שמהם ברצונך להסיר עיצוב מותנה.

2. וודא שאתה נמצא בכרטיסייה דף הבית> לחץ על עיצוב מותנה> נקה כללים ובחר נקה כללים מהאפשרות שנבחרו תאים.

הערה: אתה יכול לבחור באפשרות 'נקה כללים מהאפשרות גיליון שלם' כדי לנקות את העיצוב המותנה מגליון העבודה כולו.

פעולה זו תסיר מייד את הדגשת התאים עם ערכים כפולים וגליון העבודה יחזור לפורמט המקורי.