אם אתה עובד בדרך כלל עם גיליונות עבודה גדולים, חשוב מאוד שתכיר את השלבים להקפאת שורות ועמודות ב- Excel.
הקפאת שורות ועמודות ב- Excel
כפי שבטח שמתם לב, כותרות העמודות אינן נראות לעין ואינן נראות עוד כשמגלגלים מטה בגיליון עבודה של Excel.
מבלי שכותרות העמודות יהיו גלויות, נעשה ממש קשה להזין נתונים חדשים בעמודות הנכונות או לבדוק ולהשוות את הנתונים הקיימים.
פיתרון פשוט לבעיה זו הוא פשוט להקפיא את כל השורה המכילה כותרות עמודות. לאחר סיום זה, כותרות העמודות ייקפאו ותמיד יהיו גלויות כשתגללו מטה.
באופן דומה ניתן להקפיא עמודות וגם להקפיא את שורות וגם עמודות בו זמנית ב- Excel.
הערה: להקפאת שורות או עמודות אין השפעה על ההדפסה, זה משפיע רק על האופן בו גיליון העבודה מופיע על המסך.
1. להקפיא שורות באקסל
במקרה שברצונך להפוך את כותרות העמודות למצב נייחות ותמיד גלויות כשאתה גולל מטה, באפשרותך לבצע את השלבים שלהלן כדי להקפיא את כותרות העמודות.
1.1. בחר בשורה (או בתא הראשון בשורה) הממוקם ממש מתחת לשורה המכיל את כותרות העמודות.
1.2. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה תצוגה> לחץ על הקפאת חלונות ואז לחץ על האפשרות הקפאת חלונות בתפריט הנפתח.
זה יקפיא את השורה המכילה כותרות עמודות ושורה מסוימת זו תמיד תישאר גלויה כשאתה גולל במורד גיליון העבודה.
הקפאת עמודות ב- Excel
אם גיליון העבודה משתרע על עמודות מרובות, ייתכן שתרצה להפוך עמודה / עמודות מסוימות לגלויות תמיד כשאתה גולל לצד בגליון העבודה (מימין או שמאל).
2.1. בחר תא כלשהו הממוקם מיד בצד ימין של העמודה שברצונך להקפיא. במקרה שלנו בחרנו בתא B2, על מנת להקפיא את העמודה A המכילה "פריטים".
2.2. לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה תצוגה> לחץ על הקפאת חלונות ואז לחץ על הקפאת חלונות בתפריט הנפתח.
זה יקפיא את העמודה A והעמודה הספציפית הזו תמיד תישאר גלויה כשאתה גולל לצדדים בגליון העבודה
3. הקפיא את שתי השורות והעמודות ב- Excel
במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להקפיא את השורה המכילה כותרות עמודות וגם להקפיא את העמודה הראשונה או כמה עמודות שנבחרו בגליון העבודה.
כדי להקפיא את השורות והעמודות, בחר את התא שמימין לעמודה שברצונך להקפיא ומתחת לשורה שברצונך להקפיא.
במקרה שלנו בחרנו בתא B2 על מנת להקפיא את השורה השנייה המכילה כותרות עמודות וגם להקפיא עמודה A המכילה "פריטים".
לאחר בחירת התא הימני, לחץ על הכרטיסייה תצוגה> הקפאת חלונות> הקפאת חלונות בתפריט הנפתח.
כעת השורות שמעל התא הנבחר יישארו קפואות כאשר תגללו למטה וגם העמודות משמאל לתא שנבחר יישארו קפואות כאשר תגללו לצד.
הרחק את חלונות השורות והעמודות ב- Excel
בכל עת, באפשרותך לבטל רענן של שורות ועמודות באקסל על ידי לחיצה על הכרטיסייה תצוגה> הקפאת חלונות> חלונות רווחים בתפריט הנפתח.
השורות או העמודות הקפואות יהפכו לחופשיות והם כבר לא יישארו קפואים או נייחים כאשר תגלול למעלה או למטה.
חלונות להקפאה אינם זמינים ב- Excel
אתה עלול להיתקל בבעיה בה האפשרות להקפיא חלונות אינה זמינה, נראית אפורה או שהיא לא עובדת. בעיה זו קשורה בדרך כלל לגליון העבודה בתצוגה "פריסת עמוד".
כדי לפתור בעיה זו, לחץ על הכרטיסייה תצוגה ואז לחץ על תצוגה מקדימה רגילה או תצוגה מקדימה של דף.
אפשרות ההקפאה של חלונות הקפאה יכולה להיפטר גם בגלל חוברת העבודה במצב מוגן.
עם זאת, בעיה זו תוקנה בגירסאות חדשות יותר של Microsoft Excel ותתמודד עם בעיה זו רק במהלך העבודה על קבצים שנוצרו באמצעות גרסאות ישנות יותר של Excel (ישן יותר מ- Excel 2013).