באפשרותך להמיר כל קובץ או גיליון אלקטרוני של Excel לתבנית PDF באמצעות התכונות "שמור כ- PDF" או "הדפס ל- PDF" זמינות ב- Microsoft Excel. להלן השלבים להדפסה ל- PDF או שמירה כ- PDF ב- Microsoft Excel.
הדפס ל- PDF ושמור כ- PDF ב- Microsoft Excel
עם Windows 10 הכולל תמיכה מובנית ל- PDF (פורמט מסמך להדפסה), קל לשמור או להדפיס כל גיליון אלקטרוני של Excel לפורמט PDF.
בעוד ש"הדפיס ל- PDF "וגם" שמור כ- PDF "בעצם ממירים קובץ Excel לתבנית PDF, המוצר הסופי המיוצר בשתי השיטות שונה.
כשאתה משתמש בהדפסה ל- PDF ב- Microsoft Excel, קובץ ה- PDF המתקבל יוסר מכל המטא-נתונים שלו (קישורים, פרטי מחבר, סימניות וכדומה) והוא יכיל מידע זמין רק בקובץ מודפס.
לשם השוואה, כשאתה משתמש בשמירה כ- PDF במערכת Microsoft Excel, קובץ ה- PDF שהתקבל יכיל את כל המטא נתונים וכמעט אותו מידע כמו זמין במסמך המקורי.
כיצד להדפיס ל- PDF ב- Microsoft Excel
עקוב אחר השלבים שלהלן כדי להשתמש בהדפסה ל- PDF ב- Microsoft Excel.
1. פתח את קובץ ה- Excel שברצונך להדפיס ל- PDF.
2. ברגע שהקובץ פתוח, לחץ על הכרטיסייה קובץ שנמצאת בשורת התפריטים העליונה כדי לפתוח את תפריט הקבצים.
3. בתפריט קובץ נפתח, לחץ על אפשרות הדפסה בחלונית השמאלית. בחלונית הימנית, ודא שמדפסת PDF (הדפסת Microsoft ל- PDF) זמינה והתאם את גודל העמוד, כיוון השוליים כנדרש.
הערה: אם Microsoft Print to PDF אינו זמין, יהיה עליכם להפוך את מדפסת PDF מוכנה באמצעות שלבים כמפורט בסעיף הבא.
4. ברגע שאתה מרוצה מהגדרות ההדפסה, גלול מעט למעלה ולחץ על תיבת ההדפסה.
5. במסך הבא, הקלד שם לקובץ שלך> בחר את המיקום בו ברצונך לשמור את קובץ ה- PDF שנוצר ולחץ על כפתור שמור.
הערה: ודא ש- "שמור כסוג" מוגדר ל- .pdf לפני שאתה לוחץ על כפתור Save.
לאחר שנשמר קובץ הדפסת PDF, תוכלו לשלוח את הקובץ להדפסה או לשתף אותו באופן אלקטרוני עם מישהו.
כאמור, קובץ ה- PDF שיוצר באמצעות התכונה Print to PDF ב- Microsoft Excel לא יכיל קישורים ומטא נתונים אחרים הקשורים לקובץ ה- Excel המקורי.
מה לעשות אם Microsoft Print to PDF אינו זמין
אם הדפסת בעבר במדפסת בפועל, ייתכן שמדפסת PDF של Microsoft אינה זמינה מתי לנסות להדפיס ל- PDF ב- Microsoft Excel.
במקרה כזה, עליכם להפוך את מדפסת PDF של מיקרוסופט לזמינה ומוכנה, לפני שתוכלו להדפיס ל- PDF.
אם "Microsoft Print to PDF" אינו זמין, לחץ על המדפסת הזמינה הנוכחית ובחר Microsoft Print to PDF בתפריט שיופיע.
לאחר מכן תוכל להדפיס ל- PDF כל קובץ Microsoft Excel על ידי לחיצה על תיבת ההדפסה כמוצג בשלב 3 לעיל.
שמור כ- PDF ב- Microsoft Excel
דרך נוספת להמיר קובץ או גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel לפורמט PDF היא להשתמש בתכונה "שמור כ- PDF", כפי שהיא זמינה ב- Microsoft Excel.
כאמור, קובץ ה- PDF השמור שהתקבל יכיל כמעט את כל המידע הזמין במסמך המקורי.
1. פתח את קובץ ה- Excel שברצונך להדפיס ל- PDF.
2. ברגע שהקובץ פתוח, לחץ על הכרטיסייה קובץ שנמצאת בשורת התפריטים העליונה.
3. מהתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות שמירה בשם בחלונית השמאלית. בחלונית הימנית, לחץ על עיון.
4. במסך הבא, הקלד את השם לקובץ ה- PDF שלך> בחר מיקום לקובץ ה- PDF ולחץ על שמור.
פעולה זו תחסוך את קובץ Microsoft Excel כקובץ PDF שתוכלו להדפיס או לשתף עם מישהו.
בין אם אתה משתמש בשמירה כ- PDF או להדפיס ל- PDF, הקובץ שנוצר ישמור על הגופנים, העיצוב והעימוד שלו בכל המכשירים והפלטפורמות.
