כיצד להחליף אפסים עם ריק, מקף או טקסט באקסל

לפעמים נוכחות של אפסים בשדה נתוני Excel יכולה לגרום להיסטוגרמות וסוגים אחרים של גרפים להיראות לא מדויקים. תוכלו למצוא מתחת לשלבים להחלפת אפסים בריק, מקף או טקסט באקסל.

כיצד להחליף אפסים עם ריק באקסל

לפני שתמשיך בצעדים להחלפת אפסים בריק באקסל, עליך להבין כי החלפת אפסים בכמויות ריקות להסרת הנתונים מתאים עם אפס ערכים.

כשאתה מסיר אפסים באקסל, כל התאים המכילים אפסים יאבדו את הנתונים שלהם והם יתייחסו אליהם כאל תאים ריקים ללא נתונים.

אם אתה מחליף אפסים ב- Dash (-) או טקסט ב- Excel, לפעמים אתה עלול להיתקל בשגיאות, אם הפניות לתאים עם Dash או שדה טקסט בנוסחאות מסוימות.

מתוך הבנה זו, בואו ונבחן את השלבים להחלפת אפסים בשדה ריק, מקף או טקסט באקסל.

1. החלף אפסים עם ריק באקסל

בצע את הצעדים שלהלן כדי להחליף אפסים בחסר ב- Excel.

1. בחר בנתונים שלמים שבהם ברצונך להחליף אפסים בתאים ריקים.

2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית> לחץ על מצא ובחר בסעיף 'עריכה' ובחר באפשרות החלף בתפריט הנפתח.

3. בתיבת הדו-שיח 'מצא והחלף', הזן 0 בשדה 'מצא מה'> השאר את השדה 'החלף עם' ריק (הזן שום דבר בו) ולחץ על אפשרויות.

4. בתיבה 'מצא והחלף' מורחבת, בחר בהתאמה לאפשרות של כל תוכן התא ולחץ על כפתור החלף הכל.

ברגע שתלחץ על כפתור 'החלף הכל', כל התאים שבנתונים שלך עם אפסים יהפכו מייד לריקים.

2. החלף אפס ב- Dash באקסל

דרך נוספת להתמודד עם ערכי אפס ב- Excel היא להחליף אפסים במקף (-). ניתן להשיג זאת באמצעות אפשרות עיצוב מספרים מותאמת אישית כפי שניתן להשיג ב- Excel.

1. בחר בנתונים שלמים שבהם ברצונך להחליף אפסים במקף.

2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית> בחר באפשרות עיצוב בקבוצה 'תאים'> לחץ על עיצוב תאים ... בתפריט הנפתח.

3. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, לחץ על הכרטיסייה מספר ובחר אפשרות מותאמת אישית בחלונית השמאלית. בחלונית הימנית, הזן 0; -0; ”-" בשדה 'סוג'.

4. לחץ על אישור כדי לשמור וליישם שינוי זה.

ברגע שתלחץ על אישור, תאים עם ערכי 0 יראו מקף (-). כמו כן, אם תזין אפס בתא כלשהו, ​​הוא יוחלף ב- Dash (-).

3. החלף אפסים בטקסט באקסל

אתה יכול גם להחליף אפסים בכל שדה טקסט באקסל. לדוגמה, אתה יכול להחליף אפסים ב- 'NA', 'לא זמין' או בכל טקסט אחר.

1. בחר בנתונים שלמים שבהם ברצונך להחליף אפסים בטקסט.

2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית> בחר באפשרות עיצוב בקבוצה 'תאים'> לחץ על עיצוב תאים ... בתפריט הנפתח.

3. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, לחץ על הכרטיסייה מספר ובחר אפשרות מותאמת אישית בחלונית השמאלית. בחלונית הימנית, הזן 0; -0; [אדום] ”NA” בשדה 'סוג'.

4. לחץ על אישור כדי לשמור וליישם שינוי זה.

לאחר שתלחץ על אישור, כל התאים עם הערכים 0 יציגו את הטקסט 'NA' בצבע אדום.

הערה: אם ברצונך להציג 'NA' בצבע רגיל, פשוט הקלד 0; -0; "NA".

4. מצא אפסים באקסל

במקרה שלא תרצו להסיר את האפסים מייד, תוכלו למצוא תחילה אפסים בשדה הנתונים, לבחור את כל האפסים ולהתמודד איתם כנדרש.

1. בחר בנתונים שלמים בעלי ערכי אפס

2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית> לחץ על מצא ובחר בסעיף 'עריכה' ובחר באפשרות החלף בתפריט הנפתח.

3. בתיבת הדו-שיח 'מצא והחלף', הזן 0 בשדה 'מצא מה'> השאר את השדה 'החלף עם' ריק (הזן שום דבר בו) ולחץ על אפשרויות.

4. בתיבה 'מצא והחלף' מורחבת, בחר בהתאמה לאפשרות של כל תוכן התא ולחץ על הלחצן מצא הכל.

5. לאחר שתלחץ על מצא הכל, התאים עם אפס ערכים יודגשו.

6. החזק את מקש הבקרה ולחץ על מקש A כדי לבחור את כל התאים שיש בהם 0.

כעת, לאחר שבחרתם בכל התאים עם 0 ערכים, תוכלו למחוק את האפסים, להחליף אפסים בכל תו או להדגיש תאים עם אפסים.