ארגן את הדוא"ל שלך בתיקיות בדיוק כמו בקבצי הנייר שלך. אחת הדרכים לארגן את הדוא"ל שלך ב- Microsoft Outlook היא ליצור תיקיה לכל פרויקט. לאחר השלמת הפרויקט, העבירו אותו לארכיון לצורך התייחסות עתידית. בחר להשאיר את התיקיה פתוחה וזמינה ברשימת התיקיות שלך כשאתה מפעיל את Outlook, או סגור את התיקיה שהועברה לארכיון ופתח אותה רק כשתזדקק לה. אם תבחר, העתק אותו לתקליטור.
שלב 1
בחר "התחל", "כל התוכניות", "Microsoft Office" ואז "Microsoft Outlook 2010."
שלב 2
לחץ על "פריטים חדשים" מהקבוצה "חדש" בכרטיסייה "בית". בחר "פריטים נוספים" ואז "קובץ נתונים של Outlook".
שלב 3
בחר "קובץ נתונים של Outlook (.pst)" ולחץ על "אישור". דפדף למיקום שברצונך לאחסן את קובץ הנתונים. במקרה זה, בחר כונן CD-ROM עם טעינת CD או DVD שניתן לכתוב מחדש. הזן שם קובץ ולחץ על "אישור".
שלב 4
בחר את התיקיה שברצונך להעתיק לקובץ הנתונים של Outlook. בחר "העתק לתיקיה" מקבוצת "העבר" בכרטיסייה "בית". אתר את הרמה העליונה של קובץ הנתונים החדש שיצרת זה עתה. בחר אותו ולחץ על "אישור".
לחץ לחיצה ימנית על קובץ הנתונים של Outlook ברשימת התיקיות כדי לסגור אותו אם תרצה בכך. כדי לפתוח מחדש, בחר "פתח" בכרטיסייה "קובץ".
