SharePoint של מיקרוסופט מספק מספר כלים עסקיים שנועדו לסייע בארגון וניהול אנשי העסקים. שימוש ב- SharePoint ליצירת תרשים ארגוני, או תרשים ארגוני, משרטט את תרשימי התשתית של החברה שלך וממחיש את הקשרים בין העובדים. אחת הדרכים הקלות ביותר לעצב תרשים ארגוני היא להשתמש בתכונות הרשימה וב- Web Part של SharePoint.
פתח את SharePoint, ואז בחר "אפשרויות נוספות" מתפריט "פעולות אתר". בחר "רשימה מותאמת אישית" והזן שם, למשל "פרויקט". לחץ על כפתור "צור".
בחר באפשרות "צור עמודה" מתוך האפשרויות "רשימה". הוסף עמודה בשם "שם". בחר "שורה אחת של טקסט" עבור סוג העמודה.
הוסף עמודה נוספת בשם "מנהל". בחר "LookUp" עבור סוג העמודה. הגדירו את העמודה "פרויקט" כ"השיג מידע מ "ואת העמודה" שם "כ" בעמודה זו". ודא שהאפשרות "דרוש שמדור זה מכיל מידע" מוגדרת כ"לא ".
מלא את הרשימה במידע. הזן כותרת משרה, שם ומנהל, אם רלוונטי, עבור כל רשומה חדשה.
גש לתפריט "פעולות אתר" ובחר באפשרות "הוסף עמודים". צור דף חדש בשם "ProjectOrgChart."
לחץ על "קטגוריות מותאמות אישית". בחר בחלק האינטרנט "OrgChart". הוסף את ה- Web Part לדף ProjectOrgChart.
לחץ על הקישור בחלק ה- Web Part שנוסף כדי להעלות מסך תצורה. מצא את הקטע "מקור נתונים" והזן "שם" כמפתח הראשי, "מנהל" כמנהל ו"פרויקט "ככתובת האתר לרשימת SharePoint.
לחץ על כפתור "החל" כדי להעלות את תרשים הארגון. גש לתפריט "מאפיינים". מצא את הקטע "Look & Feel". בחר בתיבת הסימון עבור "הצג שדה מפתח ראשי" כדי לסיים את תרשים הארגון.
טיפים
ניתן ליצור תרשים ארגוני מכל רשימת SharePoint הכוללת מפתח ראשי ושדה אב.
תרשימי הארגון מבצעים עבודה מצוינת בתיאור ההיררכיה של החברה ובאיתור אזורים אפשריים לשיפור הארגון, במיוחד בכל הקשור לקביעת אמצעי הפחתת עלויות. עם זאת, הם לא תמיד יכולים להסביר את היחסים החברתיים בין העובדים, ורגשות ואינטראקציות אלה יכולים להיות קריטיים בעת הערכת סביבת עבודה.
