Outlook מאחסן את נתוני אנשי הקשר בקובץ PST שבו אתה יכול להשתמש כדי לייבא ולייצא אנשי קשר בין Outlook במחשבים שונים. אם ברצונך לייצא את הנתונים ולהשתמש בהם ב- Excel, כגון ביצוע מיזוג דואר או הדפסת תוויות כתובות, יהיה עליך לייצא את קובץ ה- PST לקובץ CSV ש- Excel יכול לקרוא. כדי לסנכרן את השניים, חזור על תהליך זה באופן קבוע.
שלב 1
פתח את Outlook, בחר "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "פתח וייצא". לחץ על "ייבוא / ייצוא" כדי לפתוח את אשף הייבוא והייצוא.
שלב 2
בחר "ייצא לקובץ" ולחץ על "הבא".
שלב 3
לחץ על "ערכים מופרדים באמצעות פסיקים" מהרשימה "צור קובץ מסוג" ולחץ על "הבא".
שלב 4
לחץ על "אנשי קשר" מהשדה "בחר תיקיה לייצוא ממנה" ולחץ על "הבא".
שלב 5
דפדף למיקום שאליו ברצונך לייצא את הקובץ ולחץ על "הבא".
שלב 6
ודא שהאפשרות "ייצא" מסומנת ולחץ על כפתור "מיפה שדות מותאמים אישית".
שלב 7
לחץ על כל השדות המופיעים בעמודה "מאת" וגרור אותם לעמודה "אל". לחץ על "נקה מפה" כדי להסיר את כל השדות ואז לחץ על "קודם" או "הבא" כדי לראות רשומות בודדות. אם מופיע "+" לצד שדה, תוכל ללחוץ עליו כדי להרחיב את הרשימה.
שלב 8
לחץ על "אישור" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לאשף. לחץ על "סיום" כדי לייצא את הקובץ.
פתח את Excel, דפדף למיקום הקובץ ולחץ על "פתח" כדי לטעון אותו.
