יצירת מדריך למשתמש עשויה להיות תרגול ניסוי וטעייה במחקר, תיעוד ועיצוב, אך המוצר הסופי הופך את המאמץ לכדאי. התבניות של Microsoft Word מספקות את המסגרת, ומאפשרות לך להתרכז בהצגת מידע אודות המוצר או השירות שלך. תוך כדי עבודה באחת מהתבניות של Word, יש לך את החופש להתאים את המסמך לצרכים שלך.
שלב 1
ב- Word, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר "חדש". לחץ פעמיים על התיקיה "ספרים" בחלון "תבניות זמינות". לחץ פעמיים על התיקיה "ספרים אחרים". לחץ פעמיים על התבנית "מדריך מקצועי". תבנית המדריך למשתמש של וורד היא רק נקודת התחלה כאשר אתה מתאים אישית את המדריך לדרישותיך. המסמך מוריד לחלון Word חדש.
שלב 2
גלול בין דפי תבנית המדריך למשתמש כדי לקבל מושג מה כלול, מה צריך לשנות ומה צריך להוסיף. לדוגמה, Word כולל דף כותרת כללי, תוכן עניינים, כותרות, גושי טקסט ומצבי מיקום של תמונות, יחד עם טיפים להגדרת הוראות ידניות למשתמש.
שלב 3
הדגש כותרת או גוש טקסט. הקלד אותו עם המידע הידני שלך. ככל הנראה תעתיקו טקסט קיים ממסמך אחר ותדביקו אותו ישירות בתיבות הטקסט של התבנית. החלף את כל הטקסט של מציין המיקום של וורד בטקסט משלך. מלא את המדריך כנדרש; אולי תרצה להוסיף תחילה את הטקסט ואז את הכותרות והתמונות, או שתרצה לעבוד באופן ליניארי מהעמוד הראשון ועד הסוף.
שלב 4
לחץ לחיצה ימנית על תמונה או תמונה של מציין מיקום ולחץ על מקש "מחק" כדי להסיר אותה. כדי להוסיף את התמונות שלך, לחץ על הכרטיסייה "הוסף" ואז על כפתור "תמונה". עיין בתמונה ולחץ עליה פעמיים. זוהי גם דרך אידיאלית למתג את המדריך על ידי הוספת לוגו החברה שלך בעמוד השער ובמקומות אחרים במסמך.
שלב 5
לחץ על הכרטיסייה "בית". בדוק את האפשרויות בקטע סגנונות ברצועת הכלים. אלה מכתיבים כיצד מופיעים קטעים במדריך שלך, כגון טקסט הפיסקה הראשי והכותרות. אם ברצונך להשתמש באלמנטים שאינם מה שהתבנית מציעה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהסגנונות, כגון "כותרת 1", ובחר "שנה". פרמט מחדש את הכותרת ולחץ על "אישור". כל הסגנונות של כותרת 1 משתנים, כך שלא תצטרך לעבור אותם בנפרד. זוהי דרך נהדרת להבטיח כי המדריך תואם את דרישות הסגנון הפנימי של החברה שלך.
שלב 6
גלול לעמוד הראשון של התבנית, שהוא הכריכה ברוב התבניות. ודא שכל הטקסט של מציין המיקום הוחלף במידע על המוצר או השירות שלך.
שלב 7
תוכן העניינים מציג את כותרות התבנית הגנריות. לחץ לחיצה ימנית על תוכן העניינים ובחר "עדכן שדה". לחץ על לחצן הבחירה "עדכן את כל הטבלה", ואז לחץ על "אישור". זה משנה את תוכן העניינים כך שישקף את הכותרות ומספרי העמודים החדשים שלך.
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר "שמור בשם". הזן את שם הקובץ של המדריך למשתמש בשדה "שם קובץ", בחר היכן לשמור את המסמך במחשב שלך ולחץ על כפתור "שמור".
