הפונקציה COUNTIF ב- Microsoft Excel משמשת לספירת תאים התואמים קריטריונים או תנאי מסוים. להלן מספר דוגמאות המסבירות את השימוש בפונקציה COUNTIF באקסל.
COUNTIF פונקציה ב- Excel
ניתן להשתמש בפונקציה COUNTIF באקסל לספירת תאים המכילים מספרים, תאריכים וטקסט התואמים קריטריונים ספציפיים.
לדוגמה, אם יש רשימה של אנשים עם שמות וגילים, ניתן להשתמש בפונקציה COUNTIF כדי לספור את מספר האנשים מעל גיל 18 או אנשים בעלי שם משפחה זהה.
הפונקציה COUNTIF תומכת במפעילים לוגיים (=, ) ובתווים כלליים (*, ?) לספירת תאים התואמים קריטריונים חלקיים.
תחביר של פונקצית COUNTIF
פונקציית התחביר של COUNTIF היא COUNTIF (טווח, קריטריונים)
- טווח: טווח התאים לספירה
- קריטריונים: התנאי המגדיר את התאים לספירה.
1. השתמש בפונקציה COUNTIF ב- Excel (דוגמאות)
כעת, לאחר שהבנתם את התחביר של הפונקציה COUNTIF ב- Excel, אנו יכולים לבדוק כמה דוגמאות בכדי להבין את השימוש בפועל על פונקציית COUNTIF.
נניח שיש לך גיליון עבודה של Excel עם שמות אנשים בעמודה A וגילאים שלהם בעמודה B.
ניתן להשתמש בפונקציה COUNTIF לספירה של אנשים שהם מעל גיל 18, מתחת לגיל 18 ומאלה בדיוק בני 18.
1. כדי לספור את מספר האנשים שגילם מלא 18 שנה, הקלד = COUNTIF (B3: B11, 18) ולחץ על מקש Enter במקלדת של המחשב שלך.
בדוגמה לעיל B2 ל- B11 הוא 'טווח' התאים לספירה ו -18 (גיל) הוא הקריטריונים.
טיפ: במקום להקליד B3: B11, קל יותר לבחור את הטווח B3: B11 באמצעות העכבר.
2. כדי לספור אנשים מגיל 18 שנים, הקלד = COUNTIF (B3: B11, "> 18 ″) ולחץ על מקש Enter.
באופן דומה, אתה יכול להשתמש בנוסחה = COUNTIF (B3: B11, "<18 ″) כדי לספור אנשים שהם פחות מגיל 18.
3. כדי לספור אנשים שיש להם את השם "אנדי", הקלד = COUNTIF (A3: A11, "אנדי") ולחץ על מקש Enter.
2. תאי הפניה בפונקציה COUNTIF
הפונקציה COUNTIF מאפשרת לך להפנות לתאים אחרים המכילים את הערכים או את הקריטריונים.
לדוגמה, נניח שהגיל המוקדם לפעילות מסוימת זמין בתא C3 כמוצג היבול.
במקרה זה, אתה יכול לספור אנשים שגילם מעל 21 שנה על ידי הקלדת = COUNTIF (B3: B11, ">" & C3) ולחץ על מקש Enter.
3. השתמש בתווים כלליים בפונקציה COUNTIF
כאמור לעיל, פונקציית COUNTIF תומכת בשימוש בתווי תווים כלליים (? & *).
סימן השאלה (?) משמש להתאמת תו בודד, ואילו הכוכבית (*) משמשת להתאמה לכל רצף תווים.
במקרה שברצונך למצוא סימן שאלה (?) או כוכבית (*), אתה יכול להשתמש ב- tilde (~) מול תווי Wildcard אלה (~? או ~ *).
4. בעיות נפוצות ב- COUNTIF
להלן כמה מהבעיות שעלולות להיתקל בהן במהלך השימוש בפונקציה COUNTIF ב- Excel.
1. הפונקציה COUNTIF סופרת אותיות קטנות וקטנות באותיות גדולות וקטנות במחרוזות טקסט. לדוגמה, תאים המכילים "תפוזים" ו- "תפוזים" יטופלו זהים.
2. הפונקציה COUNTIF מחזירה תוצאות שגויות או לא נכונות כאשר משתמשים בה כדי להתאים למחרוזות הגדולות מ -255 תווים.
להתאמה של מחרוזות הגדולות מ- 255 תווים, באפשרותך להשתמש במפעיל "&" או בפונקציה CONCATENATE.
לדוגמה, אתה יכול להקליד = COUNTIF (A1: A10, "250 תווים" & "תווים שנותרו) כדי לעבור את המגבלה של 255 תווים.
3. הפונקציה COUNTIF מדווחת על שגיאה (# ערך!) כאשר הנוסחה המכילה את הפונקציה COUNTIF מתייחסת לגליון עבודה אחר שנסגר. במילים אחרות, גיליון העבודה שהוזכר צריך להיות פתוח.
4. בעת ספירת ערכי טקסט, וודא שהנתונים אינם מכילים רווחים מובילים, רווחים נגררים, סימני מרכאות או תווים שאינם מודפסים.
