בעבר היית זקוק למדפסת, מכשיר פקס, מכונת צילום וסורק כדי לבצע את הדברים שמדפסת All-in-One יכולה לעשות. מלבד ההדפסה בפועל, מדפסות רב-פונקציונאליות אלה מציעות מגוון תכונות אחרות המעניקות להן את הכותרת "הכל-באחד". מודלים אלחוטיים אפילו לא צריכים להיות מחוברים פיזית למחשב שלך כדי לתקשר איתו.
אַלחוּט
הכותרת "אלחוטי" בתיאור או שם המדפסת פירושה שהוא לא צריך להיות מחובר פיזית למחשב שלך כדי להדפיס. האפשרות בדרך כלל עדיין זמינה כאשר אתה זקוק לחיבור קשיח, אך אין זה הכרחי. במקום זאת, הרשת האלחוטית שלך מספקת את האמצעים לחיבור בין השניים. לאחר חיבור המדפסת והמחשב לאותה רשת, תזכה ביכולת להדפיס מכל מקום בטווח האלחוטי. תכונה זו מוכיחה את עצמה כנוח כאשר שטח המחשב שלך מוגבל או שאתה משתמש במחשב נייד ורוצה להסתובב. נוחות זו חלה בדרך כלל גם על פונקציות אחרות של המדפסת הדורשות אינטראקציה עם המחשב.
סורק ומכונת צילום
מדפסות All-In-One מגיעות בדרך כלל עם סורק להמרת תמונות פיזיות ומסמכים לקבצים דיגיטליים שניתן לגשת אליהם באמצעות תוכנית צפייה בתמונות. בחלק הסורק יש כיסוי שאתה מרים כדי להניח את חומר הסריקה שלך על משטח זכוכית שיסורק על ידי המדפסת ונשלח למחשב שלך או מאוחסן בהתקן אחסון נשלף המחובר למדפסת. אזור הסורק משמש לעתים קרובות כמעתיק, ומאפשר לך ליצור עותקים פיזיים של המסמכים או התמונות שלך.
פקס
מדפסות רב-תכליתיות רבות יכולות גם לשלוח פקסים. למרות שתכונה זו עשויה להיות שימושית יותר במשרד, היא לרוב כלולה במדפסות All-in-One המיועדות לשימוש ביתי. מסמכי פקס משתמשים באותו משטח זכוכית שבו אתה משתמש לסריקה או העתקה של תמונות, וכן בלוח מקשים פיזי או עם מסך מגע להזנת מספר הפקס. ניתן להדפיס פקסים שהתקבלו גם באמצעות פונקציית המדפסת All-in-one.
תכונות אחרות
בעוד שרוב מדפסות All-in-One הסטנדרטיות יכולות להדפיס, להעתיק, לסרוק ולשלוח בפקס, חלקן מעל ומעבר להציע תכונות נוספות. תכונות כאלה כוללות הדפסה דו צדדית והדפסת תמונות. נכון לספטמבר 2013, ישנם דגמים אלחוטיים שאף מציעים אפליקציות. לדוגמא, חלק מה- All-in-One האלחוטי של HP מספקים אפליקציות להדפסה ישירות ממוצרי חדשות מקוונים ואפליקציות למטרות חדשות כמו הדפסת דפי צביעה ומתארים של מטוסי נייר.