בין אם אתה מדבר על מכתבים משפחתיים יקרים או על התכתבויות עסקיות חיוניות, מידע רב ערך מכדי להפסיד. למרות שהדוא"ל שלך בטוח מפני כשלים מכניים בשרתי גוגל, אתה עדיין עלול לאבד נתונים במקרה של חוסר פעילות בחשבון או גניבת זהות. זה עושה את זה רעיון טוב לגבות את הדוא"ל שלך באופן קבוע. Gmail אינו מציע שיטה פשוטה לייצוא דוא"ל בהמוניהם, אך תוכל להשיג את אותה התוצאה באמצעות תוכנית צד שלישי להורדת הדוא"ל שלך.
POP ו- IMAP
הפתרונות המקיפים ביותר דורשים הפעלה ראשונה של POP או IMAP ב- Gmail ולאחר מכן באמצעות אחד משירותים אלה להורדת הדוא"ל שלך ללקוח דוא"ל ייעודי כמו Thunderbird או Outlook, למכשיר חכם כמו ה- iPhone או לתוכנית צד שלישי המוקדשת לדוא"ל. ארכיון כמו גיבוי של Gmail. ברגע שתוריד את המיילים תוכל לעשות איתם כרצונך. אל נאמר על ידי ראשי התיבות. "POP" מייצג פרוטוקול Post Office ו- "IMAP" מייצג פרוטוקול Internet Message Access, וכל מה שזה באמת אומר הוא ששניהם מספקים דרך לאחזר דוא"ל משרת מרוחק, כמו שרתי Gmail של גוגל.
תצורה וסיכונים
Gmail מספק שירות חינם הן עבור POP והן עבור IMAP. באפשרותך להפעיל את אחת מהן בהגדרות Gmail. Gmail מספק גם תמיכה שתסייע לך בהגדרת התצורה של הלקוח שלך, כך שלא תצטרך ללכת לבד אם אינך יודע מה לעשות. עם זאת, היזהר שתגדיר את ההגדרות שלך כהלכה בעת הגדרת זה. אם אתה לא שם לב מקרוב אתה עלול לגרום למחיקה מקרית של הודעות דוא"ל מתיקיית Gmail שלך לאחר הורדתם או לזהם את גיבויי הדוא"ל שלך על ידי עדכון קבוע.
מסנני Gmail
כחלופה פחות חזקה אך קלה יותר ל- POP או IMAP, תוכל להשתמש במסנני Gmail כדי להעביר אוטומטית דוא"ל נכנס ללקוח דוא"ל ייעודי, שם תוכל לעשות עם הדוא"ל כרצונך - ממש כאילו הורדת אותו באמצעות POP או IMAP. ניתן להגדיר פילטרים בהגדרות Gmail.
Gmail לא מקוון
גוגל מציעה אפליקציה בשם Gmail לא מקוון המאפשרת לך להשתמש ב- Gmail ללא חיבור לאינטרנט. זה עובד על ידי הורדת כל המידע הדרוש להפעלת Gmail למחשב האישי שלך, כולל כל הדוא"ל שלך, התוויות, אנשי הקשר ומידע אישי אחר שלך. המשמעות היא שאתה יכול לגשת למיילים שלך במצב לא מקוון, ואפילו לשלוח הודעות חדשות - אם כי הם לא ייצאו בפועל, וגם לא תקבל דוא"ל נכנס עד שתתחבר שוב לאינטרנט. אם אינך צריך לייצא את הדוא"ל שלך לצמיתות או להעביר אותה לפורמט קובץ חדש, אלא פשוט רוצה להיות מסוגל לגשת אליה במצב לא מקוון, Gmail במצב לא מקוון עשוי לספק את הפיתרון הטוב ביותר.
