Microsoft Word 2007 היא תוכנית לעיבוד תמלילים, ולא תוכנית פרסום או הצגת. בתוכנות כמו Microsoft Publisher או PowerPoint, תוכל לקבל תמונות ממוזערות של דפי המסמכים שלך, כך שתוכל לסדר אותם מחדש על המסך. ב- Word תוכלו להשתמש בכמה טריקים שיעזרו לכם לסדר מחדש את העמודים, אך אין פונקציה שמאפשרת לגרור דפים סביב המסך כדי שתוכלו לסדר אותם מחדש.
סידור מחדש של דפים באמצעות חיתוך והדבקה
עבור לדף שתרצה להעביר. ודא שהסמן שלך נמצא בתחילת הטקסט שתרצה להעביר. לחץ על "Shift" בתוספת כפתור "Page Down" במקלדת. זה צריך לבחור את הטקסט בדף. אם חלק מהפסקה שלך לא נבחר, המשך להחזיק את מקש Shift לחוץ ולחץ על החץ למטה עד שתבחר מה ברצונך להעביר. יש להדגיש את הטקסט שלך. שחרר את המקשים Shift ו- Page Down. תוכל גם להדגיש את הטקסט שלך לגזירה והדבקה באמצעות העכבר ולחצן העכבר השמאלי כדי לבחור את אזור הטקסט שברצונך להעביר.
לחץ על מקש "Control" ועל "X" או לחץ על "Cut" (נמצא בכרטיסיה הבית במקטע הלוח). זה מעביר את הטקסט למקום אחיזה בתוכנה שלך. הזז את הסמן לדף שבו אתה רוצה טקסט להעברה.
לחץ על "Control" ו- "V" כדי להדביק את הטקסט למקומו החדש במסמך. אתה יכול גם ללחוץ על "הדבק" (נמצא בכרטיסיה הבית במקטע הלוח). אם הודעת טקסט ארוכה מדף, שאר המסמך יעבור להתאמה לטקסט.
סידור מחדש של דפים באמצעות מתאר
לחץ על "תצוגה" בסרגל הכלים ולחץ על "מתאר" באפשרויות תצוגת המסמך. זה מעלה מתאר של המסמך שלך. הפסקאות שלך יהיו עם נקודות קטנות בצד שמאל. אתה יכול לגרור את הפסקאות שלך מקטע אחד למשנהו באמצעות העכבר כדי ללחוץ, להחזיק ולגרור.
לחץ על הכדורים משמאל לקטע שברצונך להעביר. הסמן שלך צריך להשתנות לחץ בעל ארבעה נקודות. המשך להחזיק את לחצן העכבר השמאלי בזמן שאתה מעביר את החלק שלך לאן שאתה רוצה שהוא יגיע. בזמן שאתה זז הסמן שלך ישתנה לחץ כפול ראש. תוך כדי תנועה תוכל לראות שורה עם חץ שמראה לאן הטקסט ינוע כשאתה משחרר את מקש העכבר.
שחרר את מקש העכבר לאן ברצונך שהטקסט יעבור והטקסט שלך יופיע. תוכל גם להשתמש בשיטת ההעתקה וההדבקה המוזכרת בסעיף הקודם כדי להעביר את הטקסט שלך בתצוגת המתאר.
לחץ על הלחצן סגור תצוגת מתאר בסרגל הכלים כשתסיים לחזור למסמך שלך.
טיפים
טריק נוסף לארגון מחדש של דפי Word הוא לחיצה על הכרטיסייה "הוספה" ואז על "עמוד ריק" במקטע העמודים. אתה יכול להוסיף דפים למסמך שלך, אם כי עדיין תצטרך להשתמש באחת מהשיטות לעיל כדי להזיז את הטקסט.
אתה יכול גם ללחוץ על "תצוגה" ולערוך את המסמך שלך באמצעות גזירה והדבקה על ידי התבוננות במסמך בתכונה של שני עמודים. זה מאפשר לך לראות שני עמודים בו זמנית. אתה יכול לחתוך ולהדביק מדף אחד למשנהו כדי לסדר מחדש את הדפים שלך.
ל- Word 2007 יש תמונות ממוזערות כמו שאתה מוצא בתוכנות פרזנטציה ופרסום. אינך יכול להעביר דפים אלה, אך באפשרותך לעבור במהירות מעמוד לדף בתצוגה זו. כדי לראות תמונה ממוזערת של המסמך שלך, לחץ על "תצוגה" ולחץ על "תמונות ממוזערות" במקטע הצג / הסתר. זה מעלה תצוגה ממוזערת של המסמך משמאל למסמך.
כמו תמיד, אם אתה טועה, לחץ על כפתור "בטל" בחלק העליון של שורת התפריטים או לחץ על "Control" פלוס "Z".
