ניתן להשיג שליחת דוא"ל בכמות גדולה דרך Outlook בכמה דרכים. אחת הדרכים היא להכניס את כל כתובות הדוא"ל לשדה "עותק מוסתר:". למרות שמדובר בתהליך פשוט, בעל הרבה מקבלי עותק מוסתר עשוי להציב דגלי דואר זבל. בנוסף, לעתים קרובות ספקי דוא"ל מציבים גבולות למספר הנמענים שאליהם אתה יכול לשלוח דוא"ל אחד. שיטה טובה יותר היא להשתמש באפשרות מיזוג דואר. בנוסף להימנעות ממסנני דואר זבל וממגבלות נמען, השימוש בפונקציית מיזוג הדואר מאפשר לך לשלוח דוא"ל בכמות גדולה עם שם הנמען וכתובת הדוא"ל שלו בשדה "אל:", ומעניק להודעה מגע אישי.
שלב 1
לחץ על סמל "אנשי הקשר".
שלב 2
לחץ לחיצה ממושכת על מקש "Control" ולחץ על אנשי הקשר שברצונך לכלול בדוא"ל בכמות גדולה. אתה יכול גם ללחוץ על "Control-A" כדי לבחור את כל אנשי הקשר ברשימה. לחץ על סמל מיזוג הדואר כשתסיים.
שלב 3
לחץ על הבועה "רק אנשי קשר שנבחרו", ואז בחר "דואר אלקטרוני" מהתיבה הנפתחת "מיזוג ל:".
שלב 4
הזן את שורת הנושא בתיבת הטקסט ולחץ על כפתור "אישור". Word משיק ופותח מסמך מיזוג דואר חדש.
שלב 5
הקלד את הודעת הדוא"ל שלך.
לחץ על "סיום ומיזוג", בחר בסמל "שלח הודעות דואר אלקטרוני" ולחץ על כפתור "אישור" בתיבת הדו-שיח לאישור כדי לשלוח את הדוא"ל.
