על פי גוגל, תזכורות לאירועים המוגדרות ב- Outlook או ביומן Google צריכות להיות מסונכרנות בין שני השירותים. לאחר שסונכרן את יומן Google שלך ל- Outlook, תוכל לשנות את תזכורת האירוע בשני השירותים. אתה יכול לסנכרן כל יומן Google שבבעלותך ל- Outlook, אך כדי לשמור על סנכרון על היומן להיות מאוחסן בתיקיית "לוח השנה" של Outlook.
סנכרן את יומן Google
גוגל הורידה את התמיכה ב- Google Sync לכל המשתמשים בסוף 2012; משתמשי Google היחידים שיכולים להשתמש ב- Google Sync עם Outlook הם משתמשי Google Apps בתשלום. משתמשים אלה כוללים את Google Apps לעסקים, לחינוך ולממשל. אם אתה משתמש ב- Google Apps, אתה יכול לסנכרן את יומן Google שלך ל- Outlook באמצעות הכלי "סנכרן עם Microsoft Outlook" שמציעה Google. על פי התמיכה של גוגל, אתה יכול לבחור להשתמש בכלים של צד שלישי לסינכרון יומן Google שלך ל- Outlook, תוך הצהרה כי גוגל אינה מציעה תמיכה ואחריות למוצרים אלה.
הגדר תזכורות לאירועים
להגדרת תזכורת האירוע ב- Outlook, פתח את לוח השנה ב- Outlook ובחר באירוע שברצונך לשנות. בלשונית "פגישה" בחר בתיבת הנפתח לצד "תזכורת" ובחר מתי ברצונך לקבל את ההתראה. אם אתה משנה את לוח השנה ביומן Google, לחץ על האירוע שברצונך לשנות ובחר "ערוך אירוע". לצד "תזכורות" בחר את סגנון התזכורת ומתי ברצונך לראות אותה. ברירת המחדל היא "חלון קופץ", אך תוכל גם לבחור לקבל תזכורת בדוא"ל.
סוגי התראות
ברירת המחדל של התראות קופצות עובדת גם עם גוגל וגם עם Outlook - היא יוצרת חלון קופץ קטן שמזכיר לך את האירועים שלך בזמן הנבחר. למעשה, אלה סוג ההתראות היחיד שניתן להגדיר עם Outlook. אם הגדרת את יומן Google שישלח לך התראת דוא"ל, ההודעה תועבר לכתובת הדוא"ל המשויכת לחשבון Google שלך. אם ברצונך לקבל התראות אלה ב- Outlook, עליך להגדיר את Outlook לניהול כתובת הדוא"ל שלך.
משימות ב- Outlook
גם לוח השנה של גוגל וגם Outlook מציעים מערכת לניהול משימות, אם כי גרסת Outlook מציעה אפשרויות רבות יותר. כשאתה מגדיר משימה בגוגל, תאריך היעד, הנושא וההערות מסונכרנים עם החלק 'המשימות שלי' ב- Outlook. באפשרותך לסמן משימות כהושלמות, למחוק משימות ולהוסיף משימות חדשות בשני השירותים. עם זאת, לוח השנה של גוגל אינו תומך במערכת תת המשימות של Outlook. אתה גם לא יכול לסנכרן קטגוריות, עדכוני התקדמות, משימות חוזרות או תזכורות למשימות Google שלך. עם זאת, עדיין תוכל להשתמש בתכונות אלה במשימות Outlook מבלי לשבור את מערכת המשימות של גוגל.
